CONSENTIMENTO PARA COMUNICAÇÃO VIA CANAIS ESCOLARES DA GENUINE DIGITAL SCHOOL E CONFORMIDADE COM OS REGULAMENTOS DE PROTEÇÃO DE DADOS DOS EUA
Ao aceitar nossas políticas de privacidade, você consente e concorda que, de acordo com os Regulamentos de Proteção de Dados dos EUA, poderemos nos comunicar com você por meio de todos os canais usados pela Genuine Digital School, incluindo e-mails de marketing, chamadas telefônicas e WhatsApp, a fim de fornecer você com informações relevantes sobre nossos serviços e promoções.
PRIVACIDADE DE DADOS DO ESTUDANTE
Para a Genuine Digital School (doravante “GDS”, “nós”, “nos”), a privacidade e a segurança da nossa comunidade são tidas em alta consideração. Por este motivo, é importante que pais, alunos, famílias interessadas e os nossos colaboradores tenham conhecimento dos tipos de dados pessoais que recolhemos e tratamos, porque necessitamos deles, a quem podem ser divulgados ou divulgados e em que circunstâncias, e direitos em relação a informações pessoais.
A Política se aplica a todos os sites, aplicativos, serviços e tecnologias de propriedade da Genuine Digital School. Ao utilizar nossos sites e serviços, você reconhece que aceita e concorda com esta Política de Privacidade.
Incluímos opções de contato de privacidade abaixo caso você tenha alguma dúvida ou preocupação sobre nossa política ou práticas de privacidade.
VISÃO GERAL DAS LEIS DE PRIVACIDADE
A Genuine Digital School é uma escola particular registrada no estado da Flórida, alinhada às leis federais e estaduais de privacidade e educação. Isso inclui a Lei de Privacidade dos Direitos da Educação da Família (FERPA), a Emenda de Proteção dos Direitos dos Alunos (PPRA), a Regra de Proteção à Privacidade Online das Crianças (COPPA) e os estatutos da Flórida para privacidade e educação. Dito isto, reconhecemos que a força das leis de privacidade varia de estado para estado e seguimos de perto a legislação de privacidade nova e emergente em outros estados e na Europa e na América Latina que melhoram significativamente os direitos e proteções de privacidade para você. Adotamos e incorporamos orientações das leis de privacidade mais progressivas, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA), como parte de nosso compromisso contínuo com a privacidade e a proteção da segurança dos dados que você nos confia.
ALTERAÇÕES NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Poderemos atualizar nossa política de privacidade de tempos em tempos em resposta a mudanças na legislação ou melhorias técnicas de proteção e solicitamos que você verifique periodicamente esta política para atualizações. A maioria destas atualizações não alterará os tipos de dados pessoais que processamos, a finalidade ou as nossas obrigações legais de divulgação ou requisitos de retenção, o que seria considerado uma alteração material. Se fizermos uma alteração material em nossa Política, publicaremos um aviso trinta dias antes de quaisquer alterações em nossas práticas existentes de coleta e processamento de dados. A data efetiva da nossa atualização mais recente é identificada abaixo com um breve resumo das alterações. Data da última atualização. 1º de setembro de 2022
DEFINIÇÕES E TERMOS DE DADOS PESSOAIS
Os termos e definições de privacidade de dados podem variar de estado para estado. Para GDS, o termo Dados Pessoais é definido como:
“Dados Pessoais” significa qualquer informação que identifique, se relacione, descreva ou seja razoavelmente capaz de ser associada ou vinculada, direta ou indiretamente, a um indivíduo.
Os Dados Pessoais incluem, mas não estão limitados a: seu nome, número de telefone, endereço de e-mail, seu endereço físico ou postal, números de identificação de estudante, contas e senhas, número de segurança social, data de nascimento, local de nascimento, endereço IP do seu dispositivo, informações biométricas, como fotografia ou impressão digital, registros educacionais e quaisquer dados associados à saúde ou informações financeiras familiares.
Também utilizamos os termos dados agregados e dados anonimizados quando discutimos requisitos de relatórios educacionais, estatísticas e pesquisas.
“Informações agregadas” significa que os dados que poderiam identificar direta ou indiretamente um aluno individual foram removidos (desidentificados) e os dados restantes foram combinados com vários registros para serem usados em informações estatísticas e resumos.
Por exemplo, as informações sobre a taxa de graduação de uma turma ou escola são combinadas com as taxas de graduação de outras escolas e distritos em toda a Flórida para relatórios estatísticos em todo o estado. As estatísticas sobre as percentagens de alunos por resultados e subgrupos de alunos são publicadas publicamente para demonstrar o desempenho e a responsabilização educacional da escola, do distrito escolar e do estado, mas não podem identificar um aluno individual, direta ou indiretamente.
FONTES DE DADOS
Os Dados Pessoais incluem dados que são coletados:
Diretamente de você durante o registro e inscrição, quando você carrega dados ou cria produtos de trabalho educacional, ou quando nos contata para dúvidas ou suporte
Do seu dispositivo quando você se conecta a um site, aplicativo ou serviço GDS
Da sua escola anterior ou escola primária registrada, agindo em seu nome quando você ou sua escola inicia a inscrição e matrícula conosco.
CONSENTIMENTO DOS PAIS
Obtemos e aplicamos estritamente o consentimento dos pais ou responsáveis antes de configurar quaisquer contas ou serviços para todas as crianças, incluindo especificamente crianças menores de 13 anos, de acordo com a Lei de Proteção e Privacidade On-line das Crianças (COPPA), bem como para estudantes menores de 18 anos. maiores de idade ou que não sejam legalmente “elegíveis” pelas leis federais de privacidade educacional para fornecer consentimento em seu próprio nome, conforme explicado abaixo.
De acordo com a Lei de Privacidade dos Direitos Educacionais da Família (FERPA), um aluno “elegível” é um aluno que completou 18 anos de idade ou um aluno que ainda não completou 18 anos, mas que concluiu o ensino médio e frequenta uma instituição de ensino superior. Os alunos elegíveis também podem incluir menores emancipados, independentemente de o aluno ter completado 18 anos de idade. Ao atingir o status “elegível”, todos os direitos são transferidos dos pais para o aluno.
Ao aceitar esta Privacidade de Dados do Aluno, entendemos que você aceita e consente a criação de contas e serviços para as crianças que você representa.
NÓS NÃO
O QUE COLETAMOS E POR QUE
Organizamos os tipos de dados que processamos por áreas temáticas gerais detalhadas abaixo para fornecer um contexto significativo de quais são os dados, por que precisamos deles e como eles são usados. Entre em contato conosco usando um método na seção ‘Como entrar em contato conosco’ se desejar saber mais sobre qualquer tipo de dados pessoais que processamos e que não estejam descritos aqui.
Biscoitos. Quando visitantes ou usuários se conectam a um site, aplicativo ou tecnologia GDS em nosso ambiente, enviamos automaticamente “cookies” para o seu dispositivo. Cookies são pequenos arquivos de dados que nossos servidores enviam para o seu dispositivo, chamados de “cookies de sessão” e cookies persistentes”. Os cookies de sessão são removidos quando você fecha o navegador ou a sessão. Cookies persistentes são armazenados em seu dispositivo e usados para lembrar suas preferências e configurações, permitir e otimizar a navegação e o funcionamento do site e coletar informações estatísticas de seu dispositivo sobre o desempenho do aplicativo ou serviço e nos permitem monitorar o desempenho, administrar e solucionar problemas. quaisquer problemas de serviço ou funcionalidade.
Cookies persistentes usados para estatísticas e análises podem conter informações sobre seu dispositivo e navegador, como ID e endereço IP do dispositivo, tipo e versão do navegador e sistema operacional do dispositivo. informações com registros adicionais, como login da sua conta e informações de sessão, se precisarmos ajudá-lo a solucionar problemas técnicos. Não usamos, divulgamos ou compartilhamos nenhum de nossos cookies ou dados analíticos para direcionamento comportamental de publicidade para estudantes.
Não rastreie sinais. Do Not Track (DNT) é uma preferência de privacidade que você pode definir em seu navegador, que permite cancelar o rastreamento por sites e serviços online. O GDS realiza rastreamento para fins publicitários ou de marketing, mas respeita os sinais DNT.
Estatísticas de uso de aplicativos. Coletamos dados gerais de uso sobre o número de visitantes que visitam nosso site e ambiente interno para ver tendências de infraestrutura e desempenho de aplicativos, tempos de carregamento, erros e transações lentas. Usamos esses dados para garantir que nossa infraestrutura e aplicativos sejam dimensionados de forma eficaz para desempenho durante horários de pico e para o volume geral de tráfego, monitoramento e solução de problemas de quaisquer problemas que possam degradar o desempenho do LMS dos alunos e para melhorar nossos aplicativos, produtos e serviços educacionais. incluem o fornecedor do dispositivo de conexão, tipos e versões de dispositivos, como IOS 13.6.1 ou Android 10, identificadores de sessão, endereços IP do dispositivo, tipos de navegador e informações de versão.
Dados de licenciamento de aplicativos. Para os usuários do nosso sistema LMS, coletamos registros de uso de licença mostrando dados de uso de licença por assento e por curso. Os dados de uso da licença incluem o nome e sobrenome do aluno, ID do LMS, endereço de e-mail e informações de uso do curso. Usamos esses dados para estatísticas e análises de licenças e cursos, para garantir que os alunos tenham o acesso necessário aos seus cursos e solucionar quaisquer problemas de licença que impeçam a acessibilidade e o uso do curso.
Registro de aplicativos e segurança. Quando você está conectado a um site, aplicativo ou tecnologia GDS em nosso ambiente de aprendizagem, coletamos automaticamente informações sobre seu dispositivo, que podem incluir; seu endereço IP, informações do seu sistema operacional, informações e versão do seu navegador, interação com o site e atividade de uso. Poderemos correlacionar essas informações com outros registros relevantes de segurança se precisarmos investigar incidentes de segurança, proteger contra atividades maliciosas, enganosas, fraudulentas ou ilegais e remover ou processar os responsáveis por essas atividades. Mantemos dados de registro relevantes para a segurança por pelo menos um ano, mas podemos mantê-los por períodos mais longos, se necessário, para eventos de segurança e investigações de incidentes. Os registos associados a incidentes de segurança ou atividades ilegais podem ser partilhados com parceiros de serviços de Resposta a Incidentes GDS, autoridades policiais e pessoal jurídico para investigar e processar atividades ilegais.
Avaliações. Criamos, administramos e registramos informações relacionadas à avaliação dos alunos, incluindo; avaliações baseadas em discussões, exames de módulo, questionários, exames de segmento, dados de observação e avaliações estaduais, como avaliações de padrões da Flórida (FSA), avaliações de fim de curso (EOC), exames de colocação avançada (AP) e dados de avaliação estaduais relacionados. A quantidade de dados pessoais necessários dependerá do tipo de avaliação, mas geralmente inclui; o nome e sobrenome do aluno, série, sexo, ID(ões) de estudante, data do teste, matéria do curso, identificação da escola e do distrito escolar e pontuações de desempenho. Outros exames, como o Scholastic Achievement Test (SAT), exigirão que o aluno forneça significativamente mais informações, inclusive; raça e etnia, número de segurança social, endereço completo, endereço de e-mail e número de telefone. Usamos informações de avaliação para determinar o progresso e as necessidades dos alunos, ajudar nas determinações de colocação, registrar o desempenho dos alunos e manter a responsabilidade e os relatórios de desempenho exigidos pelo Conselho Estadual de Educação da FL.
Comparecimento. Para nossos alunos, registramos frequência diária e cumulativa. Os dados do relatório de frequência incluem o nome e sobrenome do aluno, ID do aluno, data de nascimento, sexo, série, dias acumulados diários e anuais de presença, dias diários e dias cumulativos de ausência, escola anterior, data de entrada de matrícula no GDS e data de retirada, se aplicável . O Departamento de Educação da FL exige que todas as escolas mantenham e relatem um registro de frequência e matrícula mostrando a ausência ou presença de cada aluno matriculado durante o período prescrito. Os dados de frequência são usados para confirmar que o aluno cumpriu o número mínimo de dias com as horas de aula exigidas por série para receber crédito.
Comunicações. Quando visitantes e convidados que ainda não estão registados no GDS nos contactam por telefone, e-mail, Facebook ou mensagem no Twitter, solicitamos o seu nome e apelido, o seu endereço de e-mail e/ou número de telefone para responder e manter contacto consigo até à sua questão. é atendida ou a assistência é concluída de forma satisfatória. Se você entrar em contato conosco usando o link ‘Solicitar informações’ para solicitar informações sobre nossas ofertas educacionais, também perguntaremos se você é pai, aluno, professor, administrador escolar ou outro visitante interessado, sobre quais ofertas educacionais você gostaria de saber mais, e em que país e estado você está localizado para determinar quais ofertas educacionais são adequadas para você.
Conduta e Disciplina. Esta área temática contém dados relacionados à conduta do aluno, informações disciplinares e comportamentais, desde infrações menores até incidentes graves, incluindo suspensões e expulsões. Os dados associados a infrações menores incluem o nome do aluno. nível de série, curso, nomes de professores e detalhes do incidente. Conforme descrito no Estatuto da Flórida 1006.13, a FL tem uma política de tolerância zero para o crime e a vitimização. Esses incidentes devem ser relatados ao Departamento de Educação da FL para cada ocorrência, a qualquer hora do dia ou ano. Consultas e relatórios às autoridades policiais também podem ser necessários para incidentes que envolvam crimes ou lesões. Os Relatórios de Incidentes de Segurança Ambiental Escolar (SESIR) incluem; o nome e sobrenome do(s) aluno(s), sexo, data de nascimento, série, carteira de estudante, data e hora do incidente, nome do oficial que relatou o incidente, o identificador do incidente, detalhes e códigos do incidente, ação disciplinar e duração, o tipo de incidente, número do caso, relatório, declaração ou detalhes da prisão e nomes das vítimas ou identificador do aluno.
Demografia. Coletamos informações demográficas dos alunos que podem indicar informações altamente confidenciais sobre o aluno e sua família. Esta informação é estritamente controlada e limitada a um número mínimo de funcionários necessários para administrar estes programas e serviços educacionais. Os dados demográficos incluem o nome e sobrenome legais do aluno, data de nascimento, série, sexo, raça e etnia, números de identificação de estudante local estadual, identificador educacional da Flórida, status de residente estadual e municipal, números de distrito e escola, o ano letivo, o nativo do aluno idioma, o idioma principal na casa do aluno, o status de proficiência do aluno English Language Learner (ELL), o país de nascimento do aluno, a data em que o aluno ingressou em uma escola dos Estados Unidos, a elegibilidade do programa de migração, as opções de graduação do aluno (padrão, acelerado, ou opção de currículo). O Departamento de Educação dos EUA, as leis federais e estaduais e os conselhos de educação exigem que coletemos essas informações para programas educacionais escolares, distritais, estaduais e federais e relatórios de elegibilidade para financiamento e prestação de contas. Estas informações são utilizadas para avaliar e garantir que os estudantes estão a ser tratados de forma equitativa, independentemente da raça, etnia ou situação económica, e para alargar as melhorias do programa a populações carenciadas e vulneráveis.
Inscrições e Inscrições. Quando um pai/responsável ou aluno elegível se registra e se matricula conosco, coletamos dados, incluindo; as informações de contato dos pais/responsáveis e do aluno descritas abaixo, as informações demográficas do aluno, histórico escolar anterior, certidões de nascimento ou outras evidências para verificar o nascimento do aluno de acordo com o Estatuto da Flórida 1003.21, comprovante de residência do condado de FL de acordo com o Estatuto da Flórida 1009.21, certificações de imunização, se necessário , datas de entrada e status de matrícula, informações de indicadores especiais necessárias para fornecer serviços educacionais personalizados ou acomodações, bem como seleções de cursos dos alunos e informações de preferências. Essas informações são necessárias para atender aos requisitos de verificação e relatórios especificados pelos Estatutos da Flórida e garantir que possamos atender às necessidades educacionais, preferências e requisitos do curso do aluno.
Consentimento da mídia. Nomes, imagens e/ou trabalhos de curso de alunos do GDS não serão publicados em vídeo/formulário impresso ou em nosso site sem o consentimento por escrito do aluno e do responsável. Solicitaremos especificamente o seu consentimento para usar o nome, fotos ou vídeo do seu aluno para mídia e eventos internos do GDS, como o anuário, Quadro de Honra e publicações escolares associadas e materiais promocionais ou de marketing ou educacionais.
Observe que a Lei de Privacidade dos Direitos Educacionais da Família (FERPA) define ‘Informações de Diretório’ como “informações que geralmente não são consideradas prejudiciais ou uma invasão de privacidade se divulgadas e também podem ser divulgadas a organizações externas sem o consentimento prévio por escrito dos pais”. Não divulgamos informações de diretório a nenhuma entidade externa não afiliada ao GDS, incluindo recrutadores militares e universidades.
Informações de contato dos pais/responsáveis e do aluno. Quando um pai/responsável ou aluno elegível se registra conosco, coletamos; o nome e sobrenome do aluno, endereço de e-mail, número de telefone, endereço residencial ou postal e nome de usuário para configuração inicial da conta do aluno, série, tipo de aluno, distrito escolar; nome completo dos pais ou responsáveis, nome de usuário para criação inicial da conta dos pais/responsáveis vinculada à conta do aluno, relacionamento com o aluno, e-mail, telefone e preferências de contato, incluindo preferências de aceitação de mensagens de texto para receber comunicações escolares por texto. Usamos essas informações para: responder a perguntas ou pedidos de assistência quando você nos contata, facilitar a comunicação entre alunos, pais, educadores e equipe de apoio para facilitar a aprendizagem personalizada do seu aluno, retransmitir comunicações e anúncios da escola, notificá-lo sobre eventos, atividades e eventos patrocinados pela escola. oportunidades de serviços educacionais, subsídios e bolsas de estudo nas quais você possa estar interessado; recursos e atualizações em nossas plataformas de ambiente de aprendizagem, aplicativos ou conteúdo educacional.
IDs dos pais/responsáveis. Esta categoria de dados refere-se aos identificadores de conta dos pais/responsáveis do GDS Learning Management System (LMS) que estão vinculados à conta LMS do aluno. Os dados associados à ID dos pais/responsáveis incluem informações de contato dos pais, endereço de e-mail, nome da conta, senha e perguntas de segurança. Essas contas são usadas para login dos pais/responsáveis para monitorar o progresso do aluno, comunicar-se com professores e funcionários para apoiar as necessidades de aprendizagem dos alunos.
Horários. Coletamos informações sobre os cursos solicitados pelos alunos por série e período para combinar os cursos necessários com os professores dos cursos exigidos. Esses dados incluem o nome e sobrenome do aluno, ID educacional da FL, código do curso, seção/sala de aula, período do curso, período, identificação do professor correspondente e notas finais do aluno.
Informações especiais sobre indicadores. Coletamos informações de Indicadores Especiais que podem conter informações altamente confidenciais sobre o aluno/ou sua família. Esta informação é estritamente controlada e limitada a um número mínimo de funcionários necessários para administrar estes programas e serviços educacionais. Esta área de assunto pode conter informações como nível e progresso do status de Aprendiz da Língua Inglesa (ELL), status de baixa renda, informações sobre deficiência do aluno, dados associados a Planos Educacionais Individuais (IEP) ou planos da Seção 504 que podem conter condições médicas ou dados de saúde, condições de vida situações como Hospital/Homebound, sem-abrigo/asilo, estatuto de migrante ou indicadores semelhantes. Esta informação é essencial para que os responsáveis pela educação e o pessoal docente possam garantir que podemos fornecer acomodações e adaptar os planos educativos para satisfazer as necessidades dos alunos. Relatórios de dados agregados sobre informações de indicadores especiais são exigidos ao Departamento de Educação da Flórida para relatórios de auditoria e prestação de contas sob a Lei de Todos os Alunos com Sucesso (ESSA) para melhorar os resultados educacionais, programas e serviços para alunos com necessidades e/ou deficiências únicas, alunos desfavorecidos e carentes subgrupos populacionais.
Identificadores de Alunos. Esta categoria de disciplina inclui números de alunos que identificam diretamente o aluno. Cada número identificador é necessário para associar exclusivamente o aluno às suas matrículas, horários e cursos, frequência, avaliações e históricos escolares no Sistema de Gestão de Aprendizagem, nos níveis escolar, distrital e estadual do GDS.
Associação ao Programa Estudantil. Esta categoria contém informações relacionadas à participação do aluno em clubes ou atividades às quais o aluno possa pertencer ou participar, como Clubes de Matemática, Clubes Literários, Banda Musical, Incubadora Gdreams, ou muitos outros de vários clubes GDS. Os dados nesta categoria incluem o nome completo do aluno, nomes dos pais responsáveis, formulários de consentimento assinados pelos pais/responsáveis para participação no clube, excursões e eventos detalhando a finalidade do consentimento, detalhes da atividade, datas e locais, contato de emergência e autorizações de tratamento médico. Formulários de aprovação médica também podem ser incluídos, se necessário, para esportes ou outras atividades físicas. Embora a participação no clube seja inteiramente voluntária, os alunos respondem repetidamente que a participação no clube e nas atividades melhorou a sua experiência educacional. Os dados pessoais neste grupo de assuntos são excluídos no final da participação no clube ou quando não são mais necessários.
Respostas da pesquisa dos alunos. Questionários aos alunos são realizados várias vezes por semestre para obter feedback dos alunos e avaliar o curso do aluno e a experiência do instrutor. Os dados preenchidos incluem o nome e ID do curso, período do curso, período, professor, perguntas e respostas. Todas as pesquisas são anônimas e agregadas para garantir que os alunos individuais não possam ser identificados. Utilizamos essas informações para avaliar a experiência dos alunos para melhoria do curso e desenvolvimento de instrução.
Produtos de trabalho dos alunos. Esta categoria consiste em informações como trabalhos de casa, notas ou comentários sobre atividades em sala de aula, materiais de estudo, trabalhos e redações, gravações de vídeo ou áudio ou outras informações criadas pelo aluno. Este material pode ser recuperado pelo aluno ou pai/responsável no ano em curso, mas o GDS elimina estes dados no final de cada ano quando já não são necessários.
Transcrições. Produzimos e mantemos transcrições. Os elementos de dados de transcrição permanentes incluem; o nome completo do aluno e quaisquer alterações conhecidas devido a casamento ou adoção, data de nascimento autenticada, local de nascimento, último endereço conhecido, nomes dos pais/responsáveis do aluno, nomes e local da última escola frequentada, número de dias de presença e ausência, data de matrícula , data de retirada, IDs educacionais do aluno e números de identificação local, período, série, número do curso, número de sequência do curso, cursos realizados, registro de desempenho, nota final, crédito obtido, pontuações de desempenho em testes, diplomas ou certificações, honras recebidas, ano letivo, número da escola onde o crédito foi obtido, número do distrito onde o crédito foi obtido. Essas informações são usadas para medir o progresso, demonstrar a conclusão do aluno e o alcance de seus objetivos. Estatuto FL 1002.42(3)(a)2.a. designa que essas informações são de clara importância educacional e devem ser mantidas como um registro permanente. Essas informações se aplicam ao histórico cumulativo do aluno, antes ou depois da formatura ou da desistência.
QUEM TEM ACESSO
De acordo com as leis federais e estaduais, o acesso aos registros dos alunos está limitado a:
CONDIÇÕES DE DIVULGAÇÃO OU DIVULGAÇÃO
Pais de alunos elegíveis. De acordo com a Lei de Privacidade dos Direitos Educacionais da Família, os pais podem solicitar e acessar os registros do “aluno elegível” sem o consentimento do aluno se o aluno for dependente para fins fiscais.
Transcrições para escolas. Quando os pais/responsáveis ou alunos elegíveis do GDS nos enviarem uma solicitação de histórico escolar assinada, encaminharemos seu histórico escolar para a escola ou agência de destino que você identificou em sua solicitação. Esteja ciente de que o e-mail para solicitações de transcrições é academics@almaeducation.co
Obrigações legais. Poderemos ser obrigados a divulgar informações sobre registros educacionais, incluindo registros disciplinares em resposta a intimações, ordens judiciais, ações legais ou litígios em andamento, o Departamento de Justiça Juvenil e autoridades responsáveis pela aplicação da lei com ordens legais ou acordos interagências. Faremos um esforço razoável para notificar os pais (ou a escola registrada, se aplicável) antes de cumprir a intimação ou ordem judicial, a menos que a ordem legal especifique não divulgar ou notificar os pais.
Incidentes de segurança cibernética. Monitoramos os registros do sistema GDS e dos aplicativos para prevenir, detectar e investigar eventos e incidentes de segurança, proteger contra atividades maliciosas, enganosas, fraudulentas ou ilegais e remover ou processar os responsáveis por essas atividades. Poderemos fornecer evidências de investigações de incidentes a autoridades policiais, incluindo a polícia local ou o Federal Bureau of Investigation (FBI) e consultores jurídicos para facilitar investigações criminais e processos judiciais.
Emergências. Em emergências, os funcionários da escola podem fornecer informações dos registros educacionais às autoridades policiais, ao pessoal médico ou a outros funcionários de saúde e segurança designados pelo estado, em resposta a uma ameaça ou emergência extremamente sensível e específica ao tempo, que afete a saúde ou a segurança do aluno ou de outras pessoas.
Ajuda financeira. Se os pais/responsáveis ou o aluno solicitarem ou receberem auxílio ou assistência financeira, os funcionários associados aos programas de assistência financeira poderão precisar revisar os registros do aluno para determinar a elegibilidade do auxílio, o valor, auditar e verificar quaisquer condições do auxílio e fazer cumprir os termos e condições ou determinar a elegibilidade contínua associada ao programa de assistência.
Auditoria e Avaliações. Funcionários de auditoria do governo federal ou estadual e do conselho de autoridades educacionais, e também organizações que credenciam escolas primárias e secundárias nos Estados Unidos e internacionalmente, como a Cognia, podem precisar visualizar os registros dos alunos para concluir auditorias e avaliações. Os auditores só podem solicitar acesso aos registos necessários para avaliar a educação e apenas durante o período necessário para concluir a auditoria.
Relatórios de responsabilidade estadual. Relatamos informações durante os horários designados pelo Departamento de Educação da FL ou períodos de pesquisa. Isso pode incluir; o nome e sobrenome do aluno, identificadores do aluno, série, datas projetadas de formatura, dados demográficos dos alunos, matrículas e desistências, horários e informações de histórico escolar. Também relatamos informações de frequência, informações de avaliação, informações de conduta e disciplina, informações de Indicadores Especiais, informações de assistência federal, notas finais e notas de avaliação. Essas informações, completas ou agregadas, são necessárias para os estatutos estaduais de desempenho e responsabilidade.
O Departamento de Educação do Estado da Flórida usa essas informações para auditar, monitorar e avaliar programas educacionais escolares, distritais escolares e estaduais e para relatar estatísticas e informações federais de acordo com o estatuto da Lei Federal de Privacidade dos Direitos Educacionais (FERPA). Esses registros são mantidos pelo Departamento de Educação da FL por cinco anos ou até que as funções de auditoria e avaliação federais ou estaduais sejam concluídas.
Dados desidentificados para pesquisa. Recebemos solicitações de faculdades e parceiros de pesquisa educacional associados para dados de educadores, turmas e alunos para avaliar e melhorar a eficácia do conteúdo das aulas, abordagens de ensino, aplicações de aprendizagem e tecnologias. Nossa equipe de pesquisa utiliza um processo abrangente para avaliar essas solicitações e garantir que a privacidade seja rigorosamente mantida para nossos alunos e professores. Isso inclui verificar se os dados solicitados são anônimos ou não identificados, o que significa que não podem ser associados ou vinculados a você, direta ou indiretamente.
Pesquisa envolvendo dados pessoais. De acordo com as orientações da FERPA e os estatutos estaduais para a Exceção de Estudos, também recebemos propostas de pesquisa solicitando dados sobre informações individuais de alunos ou educadores, ou solicitações de pesquisas com nossos alunos ou funcionários. Estas propostas são minuciosamente revisadas quanto a vários fatores, incluindo especificamente considerações e requisitos de privacidade, bem como os potenciais impactos de recursos sobre nossos alunos ou funcionários. Solicitações convincentes que demonstrem benefícios claros para os resultados educacionais dos nossos alunos podem ser encaminhadas ao nosso Comitê de Pesquisa GDS para análise e consideração adicionais. Se o Comitê aprovar uma proposta envolvendo informações de identificação pessoal de alunos potencialmente confidenciais ou solicitações de pesquisa de alunos, entraremos em contato com você com detalhes sobre a proposta para solicitar seu consentimento. Se a proposta for aprovada, celebraremos um Acordo de Compartilhamento de Dados com o Pesquisador para confirmar que ele cumprirá todos os requisitos de segurança e proteção de privacidade, incluindo; verificando se todos os participantes da pesquisa concluíram verificações de antecedentes e impressões digitais de acordo com os estatutos da Flórida, eles concordam em fornecer proteções de segurança para proteger e restringir o acesso aos seus dados e em excluir ou destruir com segurança os dados após a conclusão do estudo de pesquisa.
COMO PROTEGEMOS OS DADOS PESSOAIS
SEUS DIREITOS
DIREITO DE ACESSO. Você tem o direito de acessar, inspecionar e revisar seus dados pessoais. Para pais/responsáveis em tempo integral do GDS e alunos elegíveis, seus dados pessoais podem ser acessados na página inicial da sua conta GDS e na guia de registros do aluno. Se você tiver algum problema ou precisar de ajuda para acessar seus registros, entre em contato conosco usando uma das opções de contato abaixo para obter assistência.
DIREITO DE CORRIGIR. Você tem o direito de solicitar correção ou alteração do conteúdo do seu histórico escolar do aluno, alegando que ele é impreciso, enganoso ou viola seus direitos de privacidade. Entre em contato conosco através de uma das opções de contato abaixo para solicitar correções ou alterações, com uma descrição clara do registro e por que deve ser alterado. Caso a GDS decida não alterar os seus dados pessoais, iremos notificá-lo da decisão e dos motivos, bem como do seu direito de solicitar uma audiência relativamente ao pedido de alteração. Informações adicionais sobre os procedimentos de audiência serão fornecidas aos pais/responsáveis ou ao aluno elegível quando notificado do direito a uma audiência. Se a audiência resultar em uma decisão de não correção do registro solicitado, você tem o direito de colocar uma declaração no registro comentando as informações contestadas e por que você discorda da decisão.
DIREITO DE RETIRAR O CONSENTIMENTO. Você tem o direito de fornecer consentimento por escrito antes que uma escola divulgue informações de identificação pessoal de seu histórico educacional, exceto para os fins legalmente autorizados discutidos na seção de divulgação acima. Seguimos uma política de não divulgação por padrão. Os pais/responsáveis e os alunos qualificados podem optar por aceitar e consentir a divulgação para fins específicos, como nosso Formulário de Consentimento de Mídia. Você tem o direito de alterar suas escolhas ou preferências de consentimento a qualquer momento. Entre em contato conosco usando uma das opções de contato abaixo para obter assistência.
DIREITO DE TRANSFERÊNCIA. Você tem o direito de transferir suas informações. Quando os pais/responsáveis ou alunos qualificados nos enviarem uma solicitação de histórico escolar assinada, encaminharemos seu histórico escolar para a escola ou agência de destino que você identificou em sua solicitação.
DIREITO DE APAGAR. Somos obrigados a reter os dados pessoais contidos em seus registros educacionais de acordo com as programações do Florida General Records. Isso inclui informações sobre o histórico escolar do aluno definidas pelo estatuto 1002.42(3)(a)(2) da Flórida, que devem ser mantidas como um registro permanente. Para estudantes globais que residem fora dos Estados Unidos ou na União Europeia (UE), entre em contato conosco se tiver alguma dúvida ou preocupação específica sobre nossos requisitos de retenção de dados, caso acredite que isso entre em conflito com seu direito de solicitar o apagamento, sob certas circunstâncias, conforme definido pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR).
EXERCITE SEUS DIREITOS. Incentivamos os pais/responsáveis e os alunos elegíveis não apenas a compreenderem os seus direitos em relação aos seus dados pessoais, mas também a exercerem os seus direitos sem medo de discriminação ou represálias. Não reduziremos, degradaremos ou negaremos nenhum dos serviços educacionais existentes ou proteções que oferecemos quando você exerce seus direitos de privacidade.
DIREITO DE APRESENTAR UMA RECLAMAÇÃO. Os pais/responsáveis ou alunos qualificados têm o direito de registrar uma reclamação junto ao Departamento de Educação dos EUA se acharem que seus direitos de privacidade foram violados de acordo com a Lei de Privacidade dos Direitos Educacionais da Família (FERPA) ou a Lei de Proteção dos Direitos do Aluno (PPRA). Você pode preencher o Formulário de Reclamação no Escritório de Política de Privacidade do Aluno do Departamento de Educação em https://studentprivacy.ed.gov/file-a-complaint ou enviando uma solicitação por escrito para o endereço postal abaixo.
ALOJAMENTOS E SUPORTE EM LÍNGUA ALTERNATIVA. Os membros da equipe do GDS estão disponíveis para ajudar em quaisquer acomodações necessárias para alunos e pais, como suporte em idiomas alternativos ou revisão verbal e discussão entre pais/alunos e instrutores ou membros da equipe para revisar esta política e compreender seus direitos. Entre em contato conosco para qualquer suporte que você ou seu aluno possam precisar.
CONTATE-NOS
Queremos conectar você com os melhores recursos e especialistas na área para ajudá-lo. Se você tiver dúvidas ou preocupações que não estejam relacionadas à sua privacidade, incluímos informações de contato de outras equipes que também estão aqui para ajudar.
Contatos de privacidade. Se você tiver alguma dúvida ou quiser saber mais sobre nossas práticas de privacidade ou seus direitos de privacidade, entre em contato conosco em legal@almaeducation.co
Observe que a lei da Flórida identifica endereços de e-mail como registros públicos. Se você não deseja que seu endereço de e-mail seja divulgado em resposta a uma solicitação de registros públicos, não envie sua solicitação por e-mail. Contate-nos por telefone ou por escrito usando uma opção listada abaixo.
Você também pode enviar perguntas e solicitações de direitos de privacidade para nosso endereço: 980 North Federal Highway, Suite 110, Boca Ratón, Florida 33432.
Recursos de registros educacionais. Se você tiver dúvidas sobre o seu Registro Educacional que não esteja relacionado a questões ou preocupações sobre privacidade, entre em contato com nossos especialistas no assunto de Gerenciamento de Registros em academics@almaeducation.co
Outras maneiras de entrar em contato conosco. Temos várias maneiras de entrar em contato usando o método de sua preferência, incluindo Facebook e Twitter. Você pode revisar nossas opções de contato na página de contato do site GDS studyatgenuine.com ou ligar para um representante de atendimento ao cliente nos EUA
+1 786 789 0299 e peça para entrar em contato com um membro da equipe de segurança e privacidade da informação.