CONSENTIMIENTO PARA LA COMUNICACIÓN A TRAVÉS DE LOS CANALES DE GENUINE SCHOOL Y CUMPLIMIENTO DE LAS REGULACIONES DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LOS EE. UU.
Al aceptar nuestras políticas de privacidad, usted consiente y acepta que, de acuerdo con las regulaciones de protección de datos de los EE. UU., podemos comunicarnos con usted a través de todos los canales utilizados por Genuine School, incluidos correos electrónicos de marketing, llamadas telefónicas y WhatsApp, con el fin de proporcionarle información relevante sobre nuestros servicios y promociones.
PRIVACIDAD DE LOS DATOS DEL ESTUDIANTE
Para Genuine School (en adelante “GS”, “nosotros”), la privacidad y seguridad de nuestra comunidad es de suma importancia. Por esta razón, es importante que los padres, estudiantes, familias interesadas y nuestros colaboradores estén al tanto de los tipos de datos personales que recopilamos y procesamos, por qué los necesitamos, a quién se pueden divulgar o liberar y en qué circunstancias, y los derechos con respecto a la información personal.
La política se aplica a todos los sitios, aplicaciones, servicios y tecnologías de propiedad de Genuine School. Al utilizar nuestros sitios y servicios, usted reconoce que acepta y está de acuerdo con esta Política de Privacidad.
Hemos incluido opciones de contacto de privacidad a continuación si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra política de privacidad o prácticas.
VISIÓN GENERAL DE LAS LEYES DE PRIVACIDAD
Genuine School es una escuela privada registrada en el Estado de Florida alineada con las leyes federales y estatales de privacidad y educación. Esto incluye la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA), la Enmienda de Protección de los Derechos de los Estudiantes (PPRA), la Regla de Protección de la Privacidad en Línea de los Niños (COPPA) y estatutos de Florida para privacidad y educación. Dicho esto, reconocemos que la fuerza de las leyes de privacidad varía de un estado a otro, y seguimos de cerca la legislación de privacidad nueva y emergente en otros estados y en Europa y América Latina que mejoran significativamente los derechos y protecciones de privacidad para usted. Hemos adoptado e incorporado orientación de las leyes de privacidad más progresistas, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), como parte de nuestro compromiso continuo con la protección de la privacidad y seguridad de los datos que nos confía.
CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Podemos actualizar nuestra política de privacidad de vez en cuando en respuesta a cambios legislativos o mejoras técnicas de protección, y pedimos que consulte periódicamente esta política para ver las actualizaciones. La mayoría de estas actualizaciones no cambiarán los tipos de datos personales que procesamos, el propósito o nuestras obligaciones legales para la divulgación o los requisitos de retención que se considerarían un cambio material. Si realizamos un cambio material en nuestra Política, publicaremos un aviso treinta días antes de cualquier cambio en nuestras prácticas existentes de recopilación y procesamiento de datos. La fecha efectiva de nuestra actualización más reciente se identifica a continuación con un breve resumen de los cambios.
Fecha de la última actualización: 1 de septiembre de 2022
DEFINICIONES Y TÉRMINOS DE DATOS PERSONALES
Los términos y definiciones de privacidad de datos pueden variar de un estado a otro. Para GS, el término Datos Personales se define como:
“Datos personales” significa cualquier información que identifique, se refiera, describa o sea razonablemente capaz de asociarse o vincularse, directa o indirectamente, con un individuo.
Los Datos Personales incluyen, entre otros: su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, su dirección física o postal, números de identificación de estudiante, cuentas y contraseñas, número de seguro social, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, la dirección IP de su dispositivo, información biométrica como su fotografía o huella dactilar, registros educativos y cualquier dato asociado con la salud o información financiera familiar.
También usamos los términos datos agregados y datos desidentificados cuando discutimos los requisitos de informes educativos, estadísticas e investigación.
“Información agregada” significa que se ha eliminado (desidentificado) cualquier dato que pudiera identificar directa o indirectamente a un estudiante individual, y los datos restantes se han combinado con múltiples registros para usarlos en información y resúmenes estadísticos.
Por ejemplo, la información sobre la tasa de graduación para una clase o escuela que se gradúa se combina con las tasas de graduación de otras escuelas y distritos de Florida para informes estadísticos a nivel estatal. Las estadísticas sobre los porcentajes de estudiantes por resultados y subgrupos de estudiantes se publican públicamente para demostrar el rendimiento y la responsabilidad educativa de la escuela, el distrito escolar y el estado, pero no pueden identificar a un estudiante individual, ni directa ni indirectamente.
FUENTES DE DATOS
Los Datos Personales incluyen datos que se recopilan:
Directamente de usted durante el registro y la inscripción, cuando carga datos o crea productos de trabajo educativos, o cuando nos contacta para consultas o soporte.
De su dispositivo cuando se conecta a un sitio web, aplicación o servicio de GS.
De su escuela anterior o escuela primaria de registro, actuando en su nombre cuando usted o su escuela inician el registro y la inscripción con nosotros.
CONSENTIMIENTO PARENTAL
Obtenemos y hacemos cumplir estrictamente el Consentimiento de Padres o Tutores antes de configurar cualquier cuenta o servicio para todos los niños, específicamente incluidos los niños menores de 13 años de acuerdo con la Ley de Protección de la Privacidad en Línea para Niños (COPPA), así como para estudiantes menores de 18 años de edad o que de otra manera no sean legalmente “elegibles” según las leyes federales de privacidad educativa para proporcionar consentimiento en su propio nombre, como se explica a continuación.
Según la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA), un estudiante “elegible” es un estudiante que ha cumplido 18 años de edad o un estudiante que aún no ha cumplido 18 años pero que se ha graduado de la escuela secundaria y asiste a una institución postsecundaria. Los estudiantes elegibles también pueden incluir a menores emancipados, independientemente de si el estudiante ha cumplido 18 años de edad. Al alcanzar el estado de “elegible”, todos los derechos se transfieren del Padre al estudiante.
Al aceptar esta Privacidad de Datos del Estudiante, entendemos que usted acepta y consiente la creación de cuentas y servicios para los niños que representa.
NO LO HACEMOS
QUÉ RECOPILAMOS Y POR QUÉ
Hemos organizado los tipos de datos que procesamos por áreas temáticas generales detalladas a continuación para brindarte un contexto significativo sobre qué son los datos, por qué los necesitamos y cómo se utilizan. Por favor, contáctanos utilizando un método en la sección “Cómo contactarnos” si deseas obtener más información sobre cualquier tipo de datos personales que procesamos que pueda no estar descrito aquí.
Cookies. Cuando los visitantes o usuarios se conectan a un sitio web, aplicación o tecnología de GS dentro de nuestro entorno, enviamos automáticamente “cookies” a tu dispositivo. Las cookies son pequeños archivos de datos que nuestros servidores envían a tu dispositivo, conocidos como “cookies de sesión” y “cookies persistentes”. Las cookies de sesión se eliminan cuando cierras tu navegador o sesión. Las cookies persistentes se almacenan en tu dispositivo y se utilizan para recordar tus preferencias y configuraciones, habilitar y optimizar la navegación y función del sitio, y recopilar información estadística de tu dispositivo sobre cómo está funcionando la aplicación o servicio y nos permite monitorear el rendimiento, administrar y solucionar cualquier problema de servicio o funcionalidad.
Las cookies persistentes utilizadas para estadísticas y análisis pueden contener información sobre tu dispositivo y navegador, como tu ID de dispositivo y dirección IP, tu tipo y versión de navegador, y tu sistema operativo de dispositivo. En casos específicos, es posible que necesitemos combinar esta información con registros adicionales, como tu inicio de sesión de cuenta e información de sesión, si necesitamos ayudarte a solucionar problemas técnicos. No utilizamos, divulgamos ni compartimos ninguna de nuestras cookies o datos analíticos para la orientación conductual de la publicidad a los estudiantes.
Señales de No Seguimiento. No Seguir (DNT) es una preferencia de privacidad que puedes configurar en tu navegador web, que te permite optar por no ser rastreado por sitios web y servicios en línea. GS no realiza seguimiento con fines publicitarios o de marketing pero respeta las señales DNT.
Estadísticas de Uso de la Aplicación. Recopilamos datos de uso general sobre el número de visitantes que visitan nuestro sitio y entorno interno para ver tendencias de rendimiento de infraestructura y aplicación, tiempos de carga, errores y transacciones lentas. Utilizamos estos datos para garantizar que nuestra infraestructura y aplicaciones tengan el tamaño adecuado para el rendimiento durante los momentos de mayor uso y el volumen de tráfico general, monitorear y solucionar problemas que degraden el rendimiento del LMS del estudiante, y mejorar nuestras aplicaciones educativas, productos y servicios. Estos datos pueden incluir el fabricante del dispositivo conectado, tipos y versiones de dispositivos como iOS 13.6.1 o Android 10, identificadores de sesión, direcciones IP de dispositivos, tipos y versiones de navegadores e información de versiones.
Datos de Licencias de Aplicaciones. Para los usuarios de nuestro sistema LMS, recopilamos registros de uso de licencias que muestran datos de uso de licencias por asiento y por curso. Los datos de uso de licencias incluyen el nombre y apellido del estudiante, el ID del LMS, la dirección de correo electrónico e información de uso del curso. Utilizamos estos datos para estadísticas y análisis de licencias y cursos, para garantizar que los estudiantes tengan el acceso necesario para sus cursos y solucionar cualquier problema de licencia que impida la accesibilidad y el uso del curso.
Registros de Aplicaciones y Seguridad. Cuando estás conectado a un sitio web, aplicación o tecnología de GS dentro de nuestro entorno de aprendizaje, recopilamos automáticamente información sobre tu dispositivo, que puede incluir; tu dirección IP, información sobre tu sistema operativo, información y versión de tu navegador, y tu interacción con el sitio y actividad de uso. Podemos correlacionar esta información con otros registros relevantes de seguridad si necesitamos investigar incidentes de seguridad, protegernos contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, y eliminar o enjuiciar a los responsables de esa actividad. Mantenemos los datos de registro relevantes para la seguridad durante al menos un año, pero podemos conservarlos durante períodos más largos si es necesario para eventos e investigaciones de incidentes de seguridad. Los registros asociados con incidentes de seguridad o actividad ilegal pueden ser compartidos con socios de servicios de respuesta a incidentes de GS, organismos encargados de hacer cumplir la ley y personal legal para investigar y enjuiciar la actividad ilegal.
Evaluaciones. Creamos, administramos y registramos información relacionada con la evaluación del estudiante, incluidas; evaluaciones basadas en discusiones, exámenes de módulos, cuestionarios, exámenes de segmentos, datos de observación y evaluaciones estatales como las Evaluaciones de Normas de Florida (FSA), Evaluaciones de Fin de Curso (EOC), exámenes de Colocación Avanzada (AP) y datos relacionados con las evaluaciones estatales. La cantidad de datos personales necesarios dependerá del tipo de evaluación, pero generalmente incluye; el primer y último nombre del estudiante, nivel de grado, género, ID(s) del estudiante, la fecha del examen, la asignatura del curso, la ID de la escuela y el distrito escolar, y las puntuaciones de rendimiento. Otros exámenes, como el Examen de Logros Escolares (SAT), requerirán que el estudiante proporcione significativamente más información, incluidos; raza y etnia, número de seguro social, dirección postal completa, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Utilizamos la información de evaluación para determinar el progreso y las necesidades del estudiante, ayudar en las determinaciones de colocación, registrar los logros del estudiante y mantener la responsabilidad y la presentación de informes de rendimiento requeridos por la Junta de Educación del Estado de Florida.
Asistencia. Para nuestros estudiantes, registramos la asistencia diaria y acumulativa. Los datos de Reporte de Asistencia incluyen el primer y último nombre del estudiante, ID del estudiante, fecha de nacimiento, género, nivel de grado, días presentes diarios y acumulativos anuales, días ausentes diarios y acumulativos, escuela anterior, fecha de inscripción con GS y fecha de retiro si corresponde. El Departamento de Educación de Florida requiere que todas las escuelas mantengan y reporten un registro de asistencia e inscripción que muestre la ausencia o asistencia de cada estudiante inscrito durante el tiempo prescrito. Los datos de asistencia se utilizan para confirmar que el estudiante ha cumplido con el número mínimo de días con las horas de instrucción requeridas por nivel de grado para recibir crédito.
Comunicaciones. Cuando los visitantes y huéspedes que aún no están registrados en GS nos contactan por teléfono, correo electrónico, Facebook o mensaje de Twitter, solicitamos tu nombre y apellido, tu dirección de correo electrónico y/o número de teléfono para responder y mantener contacto contigo hasta que tu pregunta sea respondida o la asistencia se complete a tu satisfacción. Si nos contactas utilizando el enlace ‘Solicitar información’ para solicitar información sobre nuestras ofertas educativas, también te preguntamos si eres padre, estudiante, maestro, administrador escolar u otro visitante interesado, qué ofertas educativas te gustaría conocer más y en qué país y estado te encuentras para determinar qué ofertas educativas son adecuadas para ti.
Conducta y Disciplina. Esta área temática contiene datos relacionados con la conducta del estudiante, información disciplinaria y comportamental, desde infracciones menores hasta incidentes graves, incluidas suspensiones y expulsiones. Los datos asociados con infracciones menores incluyen el nombre del estudiante, nivel de grado, curso, nombres de los maestros y detalles del incidente. Como se describe en el Estatuto de Florida 1006.13, FL tiene una política de tolerancia cero para el crimen y la victimización. Estos incidentes deben ser reportados al Departamento de Educación de FL para cada ocurrencia en cualquier momento del día o año. También puede ser necesario consultar y reportar a las fuerzas del orden en incidentes que involucren crímenes o lesiones. Los Informes de Incidentes de Seguridad Ambiental Escolar (SESIR) incluyen; el primer y último nombre del estudiante(s), género, fecha de nacimiento, nivel de grado, IDs de estudiantes, fecha y hora del incidente, nombre del oficial que reporta el incidente, el identificador del incidente, detalles y códigos del incidente, acción disciplinaria y duración, tipo de incidente, número de caso, detalles del informe, declaración jurada o arresto, y nombres de víctimas o identificadores de estudiantes si el incidente involucró víctimas. GS sigue estrictamente el código de conducta siguiendo los Estatutos de Florida 1006.13 y F.S. 1006.07(2) para proporcionar un ambiente de aprendizaje seguro y de apoyo para todos los estudiantes y el personal, independientemente del estatus económico, raza o discapacidad.
Demografía. Recopilamos información demográfica del estudiante que puede indicar información altamente sensible sobre el estudiante y su familia. Esta información está estrictamente controlada y limitada a un número mínimo de personal necesario para administrar estos programas y servicios educativos. Los datos demográficos incluyen el primer y último nombre legal del estudiante, fecha de nacimiento, nivel de grado, género, raza y etnia, números de identificación de estudiantes locales y estatales, identificador educativo de Florida, estado y residencia del condado, números de distrito y escuela, el año escolar, el idioma nativo del estudiante, el idioma principal en el hogar del estudiante, el estado de competencia en inglés del estudiante como aprendiz de inglés (ELL), el país de nacimiento del estudiante, la fecha en que el estudiante ingresó a una escuela de Estados Unidos, elegibilidad para el programa de migrantes, las opciones de graduación del estudiante (currículo estándar, acelerado u opción). El Departamento de Educación de los Estados Unidos, las leyes federales y estatales y las juntas de educación nos exigen recopilar esta información para la elegibilidad y la rendición de cuentas de programas educativos escolares, distritales, estatales y federales. Esta información se utiliza para evaluar y garantizar que los estudiantes sean tratados de manera equitativa independientemente de su raza, etnia o estatus económico y para extender mejoras en los programas a poblaciones desatendidas y vulnerables.
Matriculación e Inscripción. Cuando un padre/tutor o estudiante elegible se registra e inscribe con nosotros, recopilamos datos que incluyen; la información de contacto del padre/tutor y del estudiante descrita a continuación, la información demográfica del estudiante, transcripciones de la escuela anterior, certificados de nacimiento u otra evidencia para verificar el nacimiento del estudiante según el Estatuto de Florida 1003.21, verificación de residencia del condado de FL según el Estatuto de Florida 1009.21, certificaciones de vacunación si es necesario, fechas de entrada y estado de inscripción, información de Indicador Especial necesaria para proporcionar servicios educativos personalizados o proporcionar alojamientos, así como selecciones de cursos e información de preferencias del estudiante. Esta información es necesaria para cumplir con los requisitos de verificación y reporte especificados por los Estatutos de Florida y garantizar que podamos satisfacer las necesidades educativas, preferencias y requisitos del estudiante.
Consentimiento para los Medios de Comunicación. Los nombres, imágenes y/o trabajos del curso de los estudiantes de GS no serán publicados en impresos, video/formato o en nuestro sitio web sin el consentimiento por escrito del estudiante y el tutor. Solicitaremos específicamente tu consentimiento para usar el nombre, fotos o video de tu estudiante para los medios internos de GS y eventos, como el anuario, el Cuadro de Honor y publicaciones escolares asociadas y materiales de promoción educativa o marketing.
Ten en cuenta que la Ley de Privacidad de Derechos Educativos de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés) define la “Información del Directorio” como “información que generalmente no se considera perjudicial o una invasión de la privacidad si se divulga y también puede ser divulgada a organizaciones externas sin el consentimiento previo por escrito de un padre”. No divulgamos información del directorio a entidades externas no afiliadas a GS, incluidos reclutadores militares y universidades.
Información de Contacto del Padre/Tutor y del Estudiante. Cuando un padre/tutor o estudiante elegible se registra con nosotros, recopilamos: el primer y último nombre del estudiante, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal o domiciliaria y nombre de usuario para la configuración inicial de la cuenta del estudiante, nivel de grado, tipo de estudiante, distrito escolar; nombre completo del padre o tutor, nombre de usuario para la creación inicial de la cuenta del padre o tutor vinculada a la cuenta del estudiante, relación con el estudiante, correo electrónico, número de teléfono y preferencias de contacto, incluidas las preferencias de recepción de mensajes de texto para recibir comunicaciones escolares por mensaje de texto. Utilizamos esta información para: responder preguntas o solicitudes de asistencia cuando nos contactas, facilitar comunicaciones entre estudiantes, padres, educadores y personal de apoyo para facilitar el aprendizaje personalizado de tu estudiante, transmitir comunicaciones y anuncios escolares, notificarte eventos, actividades y servicios educativos patrocinados por la escuela, subvenciones y oportunidades de becas en las que puedas estar interesado; funciones y actualizaciones de nuestras plataformas de aprendizaje, aplicaciones o contenido educativo.
IDs de Padre/Tutor. Esta categoría de datos se refiere a los identificadores de cuenta del Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) de GS para padres/tutores que están vinculados a la cuenta LMS del estudiante. Los datos asociados con el ID de Padre/Tutor incluyen la información de contacto del padre, dirección de correo electrónico, nombre de usuario de la cuenta, contraseña y preguntas de seguridad. Estas cuentas se utilizan para que los padres/tutores inicien sesión y supervisen el progreso del estudiante, se comuniquen con los maestros y el personal para apoyar las necesidades de aprendizaje de su estudiante.
Horarios. Recopilamos información sobre los cursos solicitados por los estudiantes por nivel de grado y período para que coincidan los cursos necesarios con los maestros para los cursos requeridos. Estos datos incluyen el primer y último nombre del estudiante, ID educativo de FL, código de curso, sección/salón, período, la identificación del maestro correspondiente y las calificaciones finales del estudiante.
Información de Indicadores Especiales. Recopilamos información de Indicadores Especiales que puede contener información altamente sensible sobre el estudiante y/o su familia. Esta información está estrictamente controlada y limitada a un número mínimo de personal necesario para administrar estos programas y servicios educativos. Esta área temática puede contener información como el estado y progreso del estudiante como Aprendiz de Inglés (ELL), estado de bajos ingresos, información sobre discapacidades del estudiante, datos asociados con Planes de Educación Individualizados (IEP) o Planes de la Sección 504 que pueden contener condiciones médicas o datos de salud, situaciones de vida como Hospital/Domicilio, sin hogar/cuidado de crianza, estado migratorio u otros indicadores similares. Esta información es esencial para que los funcionarios educativos y el personal docente puedan proporcionar adaptaciones y planes educativos personalizados para satisfacer las necesidades del estudiante. Se requiere informes de datos agregados sobre la información de Indicadores Especiales al Departamento de Educación de Florida para auditoría y reportes de responsabilidad bajo la Ley de Cada Estudiante Tienen Éxito (ESSA) para mejorar los resultados educativos, programas y servicios para estudiantes con necesidades únicas y/o discapacidades, poblaciones de estudiantes desfavorecidas y desatendidas.
Identificadores del Estudiante. Esta categoría incluye números de estudiante que identifican directamente al estudiante. Cada número de identificación es necesario para asociar de manera única al estudiante con sus inscripciones, horarios y cursos, asistencia, evaluaciones y expedientes dentro del Sistema de Gestión del Aprendizaje, en la escuela GS, a nivel de distrito y estatal.
Afiliación a Programas Estudiantiles. Esta categoría contiene información relacionada con la participación del estudiante en clubes o actividades a los que el estudiante pueda pertenecer o participar, como clubes de matemáticas, clubes literarios, banda musical, incubadora Gdreams u otros de múltiples clubes de GS. Los datos en esta categoría incluyen el nombre completo del estudiante, nombres de padres o tutores, formularios de consentimiento firmados por los padres/tutores para la participación en clubes, excursiones y eventos detallando el propósito del consentimiento, detalles de la actividad, fechas y lugares, contacto de emergencia y autorizaciones de tratamiento médico. Los formularios de aprobación médica también pueden incluirse si son necesarios para deportes u otras actividades físicas. Aunque la participación en clubes es completamente voluntaria, los estudiantes responden repetidamente que la participación en clubes y actividades ha mejorado su experiencia educativa. Los datos personales en este grupo temático se eliminan al final de la participación en el club o cuando ya no son necesarios.
Respuestas a Encuestas de Estudiantes. Los cuestionarios para estudiantes se realizan varias veces por semestre para obtener comentarios de los estudiantes y evaluar la experiencia del estudiante en el curso y con el instructor. Los datos completados incluyen el nombre del curso y el ID del curso, el período del curso, el período, el maestro, preguntas y respuestas. Todas las encuestas son anónimas y se agregan para garantizar que los estudiantes individuales no puedan ser identificados. Utilizamos esta información para evaluar la experiencia de los estudiantes para mejorar el curso y el desarrollo de la instrucción.
Productos de Trabajo del Estudiante. Esta categoría consiste en información como tareas, notas o comentarios sobre la actividad en el aula, materiales de estudio, trabajos y ensayos, grabaciones de video o audio u otra información creada por el estudiante. Este material puede ser recuperado por el estudiante o el padre/tutor en el año actual, pero GS elimina estos datos al final de cada año cuando ya no son necesarios.
Expedientes Académicos. Producimos y mantenemos expedientes académicos. Los elementos de datos permanentes del expediente incluyen; el nombre completo legal del estudiante y cualquier cambio conocido debido al matrimonio o adopción, fecha de nacimiento autenticada, lugar de nacimiento, última dirección conocida, nombres de los padres/tutores del estudiante, nombres y ubicación de la última escuela asistida, número de días presentes y ausentes, fecha de inscripción, fecha de retiro, ID de educación del estudiante y números de identificación local, período, nivel de grado, número de curso, número de secuencia de curso, cursos tomados, registro de logros, nota final, crédito obtenido, resultados de exámenes, títulos o certificaciones, honores recibidos, año escolar, número de escuela donde se obtuvo el crédito, número de distrito donde se obtuvo el crédito. Esta información se utiliza para medir el progreso, demostrar la finalización y el logro del estudiante hacia sus metas. La ley estatal 1002.42(3)(a)2.a. designa esta información como de clara importancia educativa y debe mantenerse como registro permanente. Esta información se aplica al registro acumulativo del estudiante, ya sea antes o después de la graduación o retiro.
QUIÉN TIENE ACCESO
De acuerdo con las leyes federales y estatales, el acceso a los registros de los estudiantes está limitado a:
CONDICIONES PARA LA LIBERACIÓN O DIVULGACIÓN
Padres de Estudiantes Elegibles. Según la Ley de Privacidad de los Derechos Educativos de la Familia, los padres pueden solicitar y acceder a los registros del “estudiante elegible” sin el consentimiento del estudiante si el estudiante es dependiente a efectos fiscales.
Transcripciones a Escuelas. Cuando los padres/tutores o estudiantes elegibles de GS nos envían una solicitud de transcripción firmada, enviaremos sus transcripciones a la escuela o agencia de destino que haya identificado en su solicitud. Tenga en cuenta que el correo electrónico para solicitudes de transcripción es academics@genuinelab.us
Obligaciones Legales. Es posible que estemos obligados a divulgar información sobre registros educativos, incluidos registros disciplinarios, en respuesta a citaciones, órdenes judiciales, acciones legales en curso o litigios, el Departamento de Justicia Juvenil y autoridades policiales con órdenes legales o acuerdos interinstitucionales. Haremos un esfuerzo razonable para notificar al padre (o escuela de registro si corresponde) antes de cumplir con la citación o la orden judicial, a menos que la orden legal especifique que no se divulgue o notifique al padre.
Incidentes de Ciberseguridad. Monitoreamos los registros del sistema y la aplicación de GS para prevenir, detectar e investigar eventos e incidentes de seguridad, protegernos contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales y eliminar o enjuiciar a los responsables de dicha actividad. Podemos proporcionar evidencia de investigaciones de incidentes a funcionarios de aplicación de la ley, incluida la policía local o el Buró Federal de Investigaciones (FBI) y asesores legales para facilitar investigaciones y procesamientos criminales.
Emergencias. En emergencias, los funcionarios escolares pueden proporcionar información de los registros educativos a la aplicación de la ley, personal médico u otros funcionarios de salud y seguridad designados por el estado en respuesta a una amenaza o emergencia extremadamente sensibles y específicas que afecten la salud o seguridad del estudiante u otros.
Ayuda Financiera. Si el padre/tutor o estudiante ha solicitado o recibe ayuda financiera o asistencia, los funcionarios asociados con los programas de asistencia financiera pueden necesitar revisar los registros del estudiante para determinar la elegibilidad para la ayuda, el monto, auditar y verificar cualquier condición para la ayuda, y hacer cumplir los términos y condiciones o determinar la elegibilidad continúa asociada con el programa de asistencia.
Auditoría y Evaluaciones. Los funcionarios de auditoría del gobierno federal o estatal y las autoridades de la junta de educación, así como también organizaciones que acreditan escuelas primarias y secundarias en todo Estados Unidos e internacionalmente, como Cognia, pueden necesitar ver los registros de los estudiantes para completar auditorías y evaluaciones. Los auditores solo pueden solicitar acceso a los registros necesarios para evaluar la educación y solo por el tiempo necesario para completar la auditoría.
Informe de Responsabilidad Estatal. Informamos durante los tiempos designados por el Departamento de Educación de Florida o períodos de encuestas. Esto puede incluir; el nombre y apellido del estudiante, identificadores de estudiante, nivel de grado, fechas proyectadas de graduación, datos demográficos del estudiante, inscripciones y retiros, horarios e información de transcripción. También informamos sobre la asistencia, evaluaciones, conducta y disciplina, información de indicadores especiales, asistencia de ayuda federal, calificaciones finales y puntajes de evaluación. Esta información, ya sea en su totalidad o en forma agregada, es necesaria para los estatutos de rendimiento y responsabilidad estatales. El Departamento de Educación de Florida utiliza esta información para auditoría, monitoreo y evaluación de programas educativos a nivel escolar, distrital y estatal, y para informar estadísticas federales e información bajo el estatuto de la Ley de Privacidad de los Derechos Educativos Familiares (FERPA). Estos registros son mantenidos por el Departamento de Educación de Florida durante cinco años o hasta que se completen las funciones de auditoría y evaluación federales o estatales.
Datos Desidentificados para Investigación. Recibimos solicitudes de universidades y socios de investigación educativa asociados para datos de educadores, clases y estudiantes con el fin de evaluar y mejorar la efectividad del contenido de las clases, los enfoques de instrucción, las aplicaciones de aprendizaje y las tecnologías. Nuestro equipo de investigación utiliza un proceso integral para evaluar estas solicitudes y garantizar que la privacidad se mantenga estrictamente para nuestros estudiantes y personal docente. Esto incluye verificar que los datos solicitados sean anónimos o desidentificados, lo que significa que no se pueden asociar o vincular contigo, ni directa ni indirectamente. Investigación que involucra datos personales. De acuerdo con la orientación de FERPA y los estatutos estatales para la Excepción de Estudios, también recibimos propuestas de investigación que solicitan datos sobre información individual de estudiantes o educadores, o solicitudes para encuestar a nuestros estudiantes o personal. Estas propuestas son revisadas minuciosamente considerando varios factores, incluyendo específicamente consideraciones y requisitos de privacidad, así como el impacto potencial en nuestros estudiantes o personal. Solicitudes convincentes que muestren un claro beneficio para los resultados educativos de nuestros estudiantes pueden ser remitidas a nuestro Comité de Investigación de GS para una revisión y consideración adicionales. Si el Comité aprueba una propuesta que involucre información personalmente identificable de estudiantes potencialmente sensible o solicitudes de encuestas a estudiantes, nos pondremos en contacto contigo con detalles sobre la propuesta para solicitar tu consentimiento. Si la propuesta es aprobada, celebraremos un Acuerdo de Compartimiento de Datos con el Investigador para confirmar que cumplirán con todos los requisitos de seguridad y privacidad, incluyendo; verificar que todos los participantes de la investigación hayan completado verificaciones de antecedentes y huellas dactilares de acuerdo con los estatutos de Florida, que acepten proporcionar protecciones de seguridad para asegurar y restringir el acceso a tus datos, y eliminar o destruir los datos de manera segura al completarse el estudio de investigación.
Auditorías y Evaluaciones. Los funcionarios de auditoría del gobierno federal o estatal y las autoridades de las juntas de educación, así como también las organizaciones que acreditan escuelas primarias y secundarias en todo Estados Unidos e internacionalmente, como Cognia, pueden necesitar ver los registros de los estudiantes para completar auditorías y evaluaciones. Los auditores solo pueden solicitar acceso a los registros requeridos necesarios para evaluar la educación y solo durante el tiempo necesario para completar la auditoría.
Informe de Responsabilidad Estatal. Informamos información durante los tiempos designados o períodos de encuestas del Departamento de Educación de Florida. Esto puede incluir: el nombre completo del estudiante, Identificadores del Estudiante, nivel de grado, fechas de graduación proyectadas, datos demográficos del estudiante, inscripciones y retiros, horarios e información de transcripciones. También informamos información de asistencia, información de evaluación, información de conducta y disciplina, información de Indicadores Especiales, información de asistencia federal, calificaciones finales y puntajes de evaluación. Esta información, ya sea en su totalidad o en forma agregada, es necesaria para las leyes estatales de rendimiento y responsabilidad.
El Departamento de Educación del Estado de Florida utiliza esta información para auditorías, monitoreo y evaluación de programas educativos a nivel escolar, de distrito escolar y estatal, y para la presentación de estadísticas e información federales bajo la ley de la Ley Federal de Privacidad de los Derechos Educativos (FERPA). Estos registros son mantenidos por el Departamento de Educación de FL durante cinco años o hasta que se completen las funciones de auditoría y evaluación federales o estatales.
Datos Desidentificados para Investigación. Recibimos solicitudes de Colegios y socios de investigación educativa asociados para datos de educadores, clases y estudiantes con el fin de evaluar y mejorar la efectividad del contenido de las clases, enfoques de instrucción, aplicaciones de aprendizaje y tecnologías. Nuestro equipo de investigación utiliza un proceso integral para evaluar estas solicitudes y garantizar que la privacidad se mantenga estrictamente para nuestros estudiantes y personal docente. Esto incluye verificar que los datos solicitados sean anónimos o desidentificados, lo que significa que no pueden asociarse o vincularse a usted, ya sea directa o indirectamente.
Investigación que involucra datos personales. De acuerdo con la orientación de FERPA y las leyes estatales para la Excepción de Estudios, también recibimos propuestas de investigación que solicitan datos sobre información individual de estudiantes o educadores, o solicitudes para encuestar a nuestros estudiantes o personal. Estas propuestas se revisan minuciosamente por varios factores, incluidas las consideraciones y requisitos de privacidad, así como los posibles impactos de recursos en nuestros estudiantes o personal. Las solicitudes convincentes que muestren un claro beneficio para los resultados educativos de nuestros estudiantes pueden ser enviadas a nuestro Comité de Investigación de GS para una revisión y consideración adicionales. Si el Comité aprueba una propuesta que involucra información personalmente identificable potencialmente sensible de estudiantes o solicitudes de encuestas de estudiantes, nos pondremos en contacto con usted con detalles sobre la propuesta para solicitar su consentimiento. Si la propuesta es aprobada, celebraremos un Acuerdo de Compartir Datos con el Investigador para confirmar que cumplirán con todos los requisitos de seguridad y protección de privacidad, incluida la verificación de que todos los participantes en la investigación hayan completado verificaciones de antecedentes y huellas dactilares de acuerdo con las leyes de Florida, acuerdan proporcionar protecciones de seguridad para asegurar y restringir el acceso a sus datos, y eliminar o destruir de manera segura los datos al completarse el estudio de investigación.
CÓMO PROTEGEMOS LOS DATOS PERSONALES
TUS DERECHOS
DERECHO DE ACCESO. Tienes derecho a acceder, inspeccionar y revisar tus datos personales. Para los padres/tutores y estudiantes elegibles de tiempo completo de GS, tus datos personales son accesibles desde tu cuenta de GS en la página principal y la pestaña de registros estudiantiles. Si tienes algún problema o necesitas ayuda para acceder a tus registros, contáctanos usando una de las opciones de contacto a continuación para recibir ayuda.
DERECHO DE CORRECCIÓN. Tienes derecho a solicitar la corrección o enmienda del contenido de tu expediente educativo en el caso de que sea inexacto, engañoso o viole tus derechos de privacidad. Por favor, contáctanos usando una de las opciones de contacto a continuación para solicitar correcciones o enmiendas, con una descripción clara del registro y por qué debería cambiarse. Si GS decide no enmendar tus datos personales, te notificaremos la decisión y los motivos, así como tu derecho a solicitar una audiencia con respecto a la solicitud de enmienda. Se proporcionará información adicional sobre los procedimientos de audiencia al padre/tutor o estudiante elegible cuando se notifique el derecho a una audiencia. Si la audiencia resulta en una decisión de no corregir el registro solicitado, tienes derecho a incluir una declaración en el registro comentando sobre la información impugnada y por qué no estás de acuerdo con la decisión.
DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO. Tienes derecho a proporcionar consentimiento por escrito antes de que una escuela divulgue información personal identificable de tu expediente educativo, excepto para los fines legalmente autorizados discutidos en la sección de divulgaciones anterior. Seguimos una política de no divulgación por defecto. Los padres/tutores y estudiantes elegibles pueden optar por dar su consentimiento y autorizar la divulgación para fines específicos, como nuestro Formulario de Consentimiento para Medios. Tienes derecho a cambiar tus opciones o preferencias de consentimiento en cualquier momento. Por favor, contáctanos usando una de las opciones de contacto a continuación para recibir ayuda.
DERECHO A LA TRANSFERENCIA. Tienes derecho a transferir tu información. Cuando los padres/tutores o estudiantes elegibles nos envían una solicitud de Transcripción firmada, enviaremos tus transcripciones a la escuela o agencia de destino que identificaste en tu solicitud.
DERECHO AL OLVIDO. Estamos obligados a retener datos personales contenidos en tus registros educativos de acuerdo con los horarios generales de registros de Florida. Esto incluye la información de las transcripciones de los estudiantes definida por el estatuto de Florida 1002.42(3)(a)(2) que debe mantenerse como un registro permanente. Para los estudiantes globales que residen fuera de los Estados Unidos o en la Unión Europea (UE), contáctanos si tienes alguna pregunta o inquietud específica sobre nuestros requisitos de retención de datos si crees que entra en conflicto con tu derecho a solicitar el olvido, bajo ciertas circunstancias según lo definido por el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE.
EJERCER TUS DERECHOS. Alentamos a los padres/tutores y estudiantes elegibles a no solo entender sus derechos con respecto a sus datos personales, sino también a ejercer sus derechos sin temor a discriminación o represalias. No reduciremos, degradaremos ni negaremos ninguno de los servicios educativos existentes o protecciones que proporcionamos cuando ejerzas tus derechos de privacidad.
DERECHO A PRESENTAR UNA QUEJA. Los padres/tutores o estudiantes elegibles tienen derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos si sienten que se han violado sus derechos de privacidad bajo la Ley de Privacidad de Derechos Educativos de la Familia (FERPA) o la Ley de Protección de los Derechos de los Alumnos (PPRA). Puedes completar el Formulario de Queja en la Oficina de Política de Privacidad Estudiantil del Departamento de Educación en https://studentprivacy.ed.gov/file-a-complaint o enviando una solicitud por escrito a su dirección postal a continuación.
ACOMODACIONES Y APOYO EN OTROS IDIOMAS. Los miembros del personal de GS están disponibles para ayudar con cualquier acomodación necesaria para estudiantes y padres, como el apoyo en otros idiomas o la revisión verbal y discusión entre padres/estudiantes e instructores o miembros del personal para revisar esta política y entender sus derechos. Por favor, contáctanos para cualquier apoyo que tú o tu estudiante puedan necesitar.
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Queremos conectarlos con los mejores recursos y expertos en áreas temáticas para ayudarlos. Si tienes preguntas o inquietudes que no están relacionadas con tu privacidad, hemos incluido información de contacto para otros equipos que también están aquí para ayudar.
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