CONSENTIMENTO PARA COMUNICAÇÕES PELOS CANAIS ESCOLARES DA GENUINE SCHOOL E PARA CONFORMIDADE COM OS REGULAMENTOS DE PROTEÇÃO DE DADOS DOS EUA
Ao aceitar nossas políticas de privacidade, você consente e concorda que, de acordo com os regulamentos de proteção de dados dos EUA, nós podemos entrar em contato com você por meio de todos os canais usados pela Genuine School, o que inclui e-mails de marketing e chamadas telefônicas e por WhatsApp, com o objetivo de fornecer informações relevantes sobre nossos serviços e promoções.
PRIVACIDADE DOS DADOS DO ESTUDANTE
Para a Genuine School (doravante “GS”, “nós”), a privacidade e a segurança da nossa comunidade são de extrema importância. Por esse motivo, é importante que pais, alunos, famílias interessadas e nossos parceiros estejam cientes dos tipos de dados pessoais que coletamos e processamos; porque precisamos deles; a quem eles podem ser divulgados ou liberados e em quais circunstâncias; além de estarem cientes sobre quais são seus direitos com relação a dados pessoais.
Esta política se aplica a todos os sites, aplicativos, serviços e tecnologias de propriedade da Genuine School. Ao usar nossos sites e serviços, você aceita e concorda com esta Política de Privacidade.
Incluímos opções de contato abaixo caso você tenha alguma dúvida ou preocupação sobre nossa política ou práticas de privacidade.
VISÃO GERAL DAS LEIS DE PRIVACIDADE
A Genuine School é uma escola particular registrada no estado da Flórida, e está em conformidade com as leis federais e estaduais de privacidade e educação. Isso inclui a Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA, na sigla em inglês), a Emenda de Proteção dos Direitos do Estudante (PPRA, na sigla em inglês), a Lei de Proteção à Privacidade Online de Crianças (COPPA, na sigla em inglês) e os estatutos da Flórida relacionados à privacidade e educação. Contudo, reconhecemos que a força das leis de privacidade variam de estado para estado. Por isso, monitoramos de perto legislações de privacidade novas e emergentes em outros estados, na Europa e na América Latina que protegem significativamente mais seus direitos de privacidade. Adotamos e incorporamos as orientações das leis de privacidade mais progressistas, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR, na sigla em inglês) e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA, na sigla em inglês), como parte do nosso compromisso contínuo de proteger a privacidade e a segurança dos dados que você nos confia.
ALTERAÇÕES NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Podemos atualizar nossa política de privacidade periodicamente em resposta a mudanças legislativas ou melhorias técnicas na proteção. Pedimos que você revise esta política periodicamente para conferir possíveis atualizações. A maioria das atualizações realizadas não altera os tipos de dados pessoais que processamos, a finalidade ou nossas obrigações legais de divulgação ou requisitos para armazenamento, já que seriam considerados uma mudança material. Se fizermos uma alteração material em nossa Política, publicaremos um aviso com trinta dias de antecedência sobre qualquer alteração em nossas práticas existentes de coleta e processamento de dados. A data efetiva da nossa atualização mais recente é identificada abaixo com um breve resumo das alterações realizadas.
Data da última atualização: 1° de setembro de 2022
TERMOS E DEFINIÇÕES DE PRIVACIDADE DOS DADOS PESSOAIS
Os termos e definições de privacidade de dados podem variar de estado para estado. Para a GS, o termo Dados Pessoais é definido como:
“Dados Pessoais” são qualquer informação que identifique, se relacione, descreva ou seja razoavelmente capaz de ser associada ou vinculada, direta ou indiretamente, a um indivíduo.
Dados Pessoais incluem, mas não estão limitados a: seu nome, número de telefone, endereço de e-mail, endereço de residência ou postal, documento de identificação do estudante, contas e senhas, número da previdência social, data de nascimento, local de nascimento, endereço IP do seu dispositivo, informações biométricas, como fotos ou sua impressão digital, registros educacionais e quaisquer dados associados a informações de saúde ou dados financeiros de familiares.
Também usamos os termos “dados agregados” e “dados anonimizados” ao discutir requisitos de relatórios educacionais, de estatística e de pesquisa.
“Informações agregadas” significa que quaisquer dados que pudessem identificar direta ou indiretamente um aluno específico foram excluídos (anonimizados) e os dados restantes foram combinados com vários registros para serem usados em relatórios e resumos estatísticos.
Por exemplo, informações sobre a taxa de graduação de uma turma ou escola são combinadas com as taxas de graduação de outras escolas e distritos da Flórida para relatórios estatísticos estaduais. As estatísticas sobre porcentagens de desempenho dos alunos e subgrupos de alunos são disponibilizadas publicamente com o objetivo de demonstrar o desempenho educacional e o comprometimento da escola, do distrito escolar e do estado, mas não podem identificar direta ou indiretamente um aluno individual.
FONTES DE DADOS
Dados Pessoais incluem dados coletados:
Diretamente de você no momento do registro e da matrícula, quando você faz upload de dados ou cria produtos de trabalho educacional, ou quando você entra em contato conosco para consultas ou suporte.
Do seu dispositivo quando você se conecta a um site, aplicativo ou serviço da GS.
Da sua escola anterior ou escola de ensino básico registrada, que age em seu nome quando você ou sua escola iniciarem o registro e a matrícula conosco.
CONSENTIMENTO DOS PAIS OU RESPONSÁVEIS
Obtemos e cumprimos rigorosamente o Consentimento dos Pais ou Responsáveis antes de configurar qualquer conta ou serviço para todas as crianças, especificamente incluindo crianças menores de 13 anos, de acordo com a Lei de Proteção à Privacidade Online de Crianças (COPPA), bem como para alunos menores de 18 anos ou que não sejam legalmente “qualificados” para fornecer consentimento em seu próprio nome sob as leis federais de privacidade educacional, conforme explicado abaixo.
Segundo a lei federal dos EUA, Lei dos Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA), um estudante considerado “qualificado” é um estudante que possui 18 anos de idade ou um estudante que não possui 18 anos de idade, mas completou a educação básica e estuda em uma instituição de ensino superior. Estudantes qualificados também podem incluir menores emancipados, independentemente de terem completado 18 anos de idade. Ao atingir o status de “qualificado”, todos os direitos são transferidos dos pais para o aluno.
Ao concordar com esta Política de Privacidade de Dados do Aluno, entendemos que você concorda e permite a criação de contas e serviços para as crianças ou adolescentes que você representa.
O QUE NÃO FAZEMOS
Não vendemos suas informações pessoais.
Não usamos nem compartilhamos suas informações para fins de publicidade ou marketing que não estejam especificamente relacionados aos serviços educacionais ou propósitos escolares, como eventos, atividades, comunicações e anúncios patrocinados pela escola.
Não publicamos fotos, vídeos, gravações de áudio ou trabalhos dos alunos sem o consentimento por escrito do aluno e dos pais ou responsáveis.
Não divulgamos “Informações do Diretório”, conforme definido na Lei dos Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA), a nenhuma entidade externa, incluindo recrutadores militares e universidades.
Não coletamos ou processamos seus dados para nenhuma finalidade que não seja legalmente exigida ou necessária para um interesse educacional legítimo.
Não armazenamos dados pessoais além do necessário para fornecer serviços educacionais e de suporte pela GS; para cumprir com os requisitos federais, estaduais e locais de armazenamento de registros educacionais; para cumprir ordens legais ou requisitos de armazenamento especificados em um contrato ou acordo semelhante entre as escolas de ensino básico registradas e a GS.
O QUE COLETAMOS E POR QUE
Organizamos os tipos de dados que processamos por áreas temáticas gerais detalhadas abaixo para fornecer um contexto abrangente sobre para o quê são dados, porque precisamos deles e como eles são usados. Entre em contato conosco usando um dos dois métodos que disponibilizamos na seção “Como entrar em contato conosco” se desejar obter mais informações sobre qualquer tipo de dado pessoal que processamos e que não esteja descrito aqui.
Cookies. Quando visitantes ou usuários se conectam ao site, aplicativo ou tecnologia da GS em nosso ambiente educacional, enviamos automaticamente “cookies” para seu dispositivo. Cookies são arquivos com pequenos fragmentos de dados que nossos servidores enviam para seu dispositivo, conhecidos como “cookies de sessão” e “cookies persistentes”. Os cookies de sessão são excluídos quando você fecha o navegador ou a sessão. Já os cookies persistentes são armazenados no seu dispositivo e usados para lembrar suas preferências e configurações escolhidas, habilitar e otimizar a navegação e funções do site. Além disso, eles coletam informações estatísticas sobre o desempenho do aplicativo ou serviço no seu dispositivo para podermos monitorar o desempenho, gerenciar e solucionar quaisquer problemas de serviços ou funcionalidades.
Os cookies persistentes usados para estatísticas e análises podem conter informações sobre seu dispositivo e navegador, como o ID do dispositivo e o endereço IP, o tipo e a versão do navegador e o sistema operacional do seu dispositivo. Em casos específicos, poderemos precisar combinar essas informações com registros adicionais, como login da sua conta e informações de sessão, quando precisarmos ajudar você a solucionar problemas técnicos. Não usamos, divulgamos ou compartilhamos nenhum dos nossos cookies ou dados analíticos para personalizar o comportamento de publicidade para os estudantes.
Sinais de “Não Rastrear” Não Rastrear (DNT, na sigla em inglês) é uma preferência de privacidade que você pode configurar no seu navegador e que permite que você opte por não ser rastreado por sites e serviços online. A GS não realiza rastreamentos para fins de publicidade ou marketing e respeita os sinais DNT.
Estatísticas de Uso do Aplicativo. Coletamos dados gerais de uso sobre o número de visitantes do nosso site e ambiente interno para visualizar tendências de desempenho da infraestrutura e de aplicativos, tempos de carregamento, erros e transições lentas. Usamos esses dados para garantir que nossa infraestrutura e aplicativos tenham o tamanho adequado para manter o desempenho durante horários de pico de uso e o volume normal do tráfego, para monitorar e solucionar problemas que atrapalham o desempenho do sistema de gestão de aprendizagem (LMS, na sigla em inglês) para os alunos e melhorar nossos aplicativos, produtos e serviços educacionais. Esses dados podem incluir o fabricante do dispositivo conectado, tipos e versões do dispositivo, como iOS 13.6.1 ou Android 10, IDs de sessão, endereço IP do dispositivo, tipos e versões do navegador e informações sobre a versão.
Dados de Licenciamento de Aplicativos. Para usuários do nosso sistema LMS (sistema de gestão de aprendizagem), coletamos registros de uso de licença que mostram dados de uso de licença por assento e por curso. Os dados de uso da licença incluem nome e sobrenome do aluno, ID do LMS, endereço de e-mail e informações de uso do curso. Usamos esses dados para gerar estatísticas e análises de licenças e cursos, garantindo que os alunos tenham o acesso necessário aos seus cursos e para resolver quaisquer problemas de licenciamento que impeçam a acessibilidade e o uso dos cursos.
Registros dos Aplicativos e Segurança. Quando você está conectado a um site, aplicativo ou tecnologia da GS em nosso ambiente de aprendizagem, coletamos de forma automática informações sobre seu dispositivo, que podem incluir: seu endereço IP, informações sobre seu sistema operacional, dados e versão do navegador, sua interação com o site e atividade de uso. Podemos correlacionar essas informações com outros registros de segurança relevantes se precisarmos investigar incidentes de segurança, nos proteger contra atividades maliciosas, enganosas, fraudulentas ou ilegais, e remover ou processar os responsáveis por tais atividades. Mantemos dados de registro relevantes por segurança por pelo menos um ano, mas podemos mantê-los por períodos mais longos, se necessário, em casos de incidentes de segurança e para investigações. Os registros associados a incidentes de segurança ou atividades ilegais podem ser compartilhados com parceiros de serviço de resposta a incidentes da GS, agências de segurança pública e pessoal jurídico para investigar e processar atividades ilegais.
Avaliações. Nós criamos, gerenciamos e registramos informações relacionadas às avaliações dos alunos, incluindo: avaliações baseadas em discussão, testes de módulo, questionários, testes de segmento, dados observacionais e avaliações estaduais, como as provas Florida Standards Assessments ou FSA (avaliações padrão da Flórida), End-of-Course Assessments ou EOC (avaliações de fim de curso), Advanced Placement ou AP (colocação avançada), e dados relacionados às avaliações estaduais. A quantidade de dados pessoais necessária dependerá do tipo de avaliação, mas geralmente inclui: nome e sobrenome do aluno, série, gênero, documento de identificação do aluno, data do teste, disciplina, número de identificação da escola e distrito escolar e notas. Outros testes, como o Scholastic Achievement Test ou SAT (exame educacional dos EUA), exigirão que o aluno forneça significativamente mais informações, incluindo: raça e etnia, documento de identificação ou passaporte, endereço completo, endereço de e-mail e número de telefone. Usamos as informações sobre avaliações para determinar o progresso e as necessidades dos alunos, auxiliar na colocação, registrar o desempenho dos alunos e realizar os relatórios de desempenho exigidos e manter a responsabilidade perante o Conselho Estadual de Educação da Flórida.
Frequência. Registramos a frequência diária e cumulativa de nossos alunos. Os dados do Relatório de Frequência incluem nome e sobrenome do aluno, documento de identificação do aluno, data de nascimento, gênero, série, dias de presença diários e anuais cumulativos, dias de ausência diários e anuais cumulativos, escola anterior, data de matrícula na GS e data de retirada, se aplicável. O Departamento de Educação da Flórida exige que todas as escolas mantenham e enviem um registro de frequência e matrícula mostrando a ausência ou presença de cada aluno matriculado durante o tempo prescrito. Os dados de frequência são usados para confirmar se o aluno cumpriu o número mínimo de dias com as horas de aulas necessárias por nível de ensino para receber créditos.
Comunicações. Quando visitantes e hóspedes que ainda não estão registrados na GS entram em contato conosco via telefone, e-mail, mensagem do Facebook ou Twitter, solicitamos seu nome e sobrenome, seu endereço de e-mail e/ou número de telefone para responder e manter contato com você até que sua pergunta seja respondida ou a assistência seja concluída de forma satisfatória. Se você entrar em contato conosco usando o link “Solicitar informações” para solicitar informações sobre nossas ofertas educacionais, também perguntaremos se você é pai, mãe, aluno, professor, administrador escolar ou outro tipo de visitante interessado, sobre quais ofertas educacionais você gostaria de saber mais e em qual país e estado você está localizado para determinar quais ofertas educacionais são adequadas para você.
Conduta e Disciplina. Esta seção é sobre os dados relacionados à conduta dos alunos, informações disciplinares e comportamentais, desde infrações menores até incidentes graves, incluindo suspensões e expulsões. Os dados associados a infrações menores incluem nome do aluno, série, curso, nomes dos professores e detalhes do incidente. Conforme descrito no Estatuto da Flórida 1006.13, a Flórida tem uma política de tolerância zero para crimes e vitimização. Esses incidentes devem ser relatados ao Departamento de Educação da Flórida a cada ocorrência, a qualquer hora do dia ou do ano. Também pode ser necessário consultar e relatar às autoridades policiais incidentes envolvendo crimes ou ferimentos. No o Relatório de Incidentes de Segurança no Ambiente Escolar (SESIR, na sigla em inglês) os dados inclusos são: nome e sobrenome do(s) aluno(s), gênero, data de nascimento, série, identificação do aluno, data e hora do incidente, nome do policial que relatou o incidente, testemunha do incidente, detalhes e códigos do incidente, ação disciplinar e duração, tipo de incidente, número do caso, detalhes do relatório, declaração juramentada ou prisão e nomes das vítimas ou identificadores dos alunos, caso o incidente envolva vítimas. A GS segue rigorosamente o código de conduta de acordo com os Estatutos da Flórida 1006.13 e 1006.07(2) com o objetivo de proporcionar um ambiente de aprendizagem seguro e favorável para todos os alunos e funcionários, independentemente de status econômico, raça ou deficiência.
Demografia. Coletamos informações demográficas sobre os alunos que podem ser informações altamente sensíveis sobre o aluno e sua família. Essas informações são rigidamente controladas e limitadas a um número mínimo de pessoal necessário para administrar esses programas e serviços educacionais. Os dados demográficos incluem o primeiro e último nome legal do aluno, data de nascimento, série, gênero, raça e etnia, números de identificação estudantil estaduais e locais, identificador educacional da Flórida, residência estadual e municipal, números de distrito e escola, ano letivo, idioma nativo do aluno, idioma principal do aluno, nível de proficiência em inglês do aluno como aluno de inglês (ELL, na sigla em inglês), país de nascimento do aluno, data em que o aluno ingressou em uma escola dos EUA, elegibilidade para programa de imigração e opções de graduação do aluno (currículo padrão, acelerado ou opcional). Somos obrigados pelo Departamento de Educação dos EUA, pelas leis federais e estaduais e pelos conselhos de educação a coletar essas informações para qualificação e prestação de contas para programas educacionais escolares, distritais, estaduais e federais. Essas informações são usadas para avaliar e garantir que os alunos sejam tratados de forma igualitária, independentemente de raça, etnia ou status econômico, e para estender as melhorias do programa a populações carentes e vulneráveis.
Registro e Matrícula. Quando um pai/responsável ou aluno qualificado se registra e se matricula conosco, coletamos dados, incluindo: informações de contato dos pais/responsáveis e do aluno conforme descrito abaixo; dados demográficos do aluno; históricos escolares anteriores; certidões de nascimento ou outros documentos que confirmem o nascimento do aluno conforme o Estatuto da Flórida 1003.21; prova de residência no condado da Flórida conforme o Estatuto da Flórida 1009.21; certidões de vacinação, se necessário; datas de entrada e status de matrícula; informações de Necessidades Especiais necessárias para fornecer serviços educacionais personalizados ou fornecer acomodações; seleções de cursos e informações de preferência do aluno. Esses dados são necessários para que possamos atender aos requisitos de verificação da Flórida, enviar os relatórios exigidos pelos Estatutos da Flórida e também para garantir que possamos atender às necessidades, preferências e requisitos educacionais do aluno.
Consentimento para Meios de Comunicação. Os nomes, imagens e/ou trabalhos dos alunos da GS não serão publicados em formato impresso, em vídeo ou em nosso site sem o consentimento por escrito do aluno e de seu responsável. Solicitaremos especificamente seu consentimento para usar o nome, as fotos ou o vídeo do um aluno em eventos e mídia interna da GS, como o anuário, o quadro de honra e publicações escolares similares, além de materiais promocionais educacionais ou de marketing.
É importante observar que a Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA) define “Informações de Diretório” como “informações que geralmente não são consideradas prejudiciais ou uma invasão de privacidade se divulgadas e que também não podem ser divulgadas a organizações externas sem o consentimento prévio por escrito dos pais”. Não divulgamos informações de diretório para entidades externas não afiliadas à GS, incluindo recrutadores militares e universidades.
Dados de Contato dos Pais/Responsáveis e do Aluno. Quando um pai/responsável ou aluno qualificado se registra conosco, coletamos os seguintes dados: nome e sobrenome do aluno, endereço de e-mail, número de telefone, endereço postal ou residencial, nome de usuário para configuração inicial da conta do aluno, nível de escolaridade, tipo de aluno, distrito escolar, nome completo dos pais ou responsável, nome de usuário para criação inicial da conta dos pais ou responsável vinculada à conta do aluno, relacionamento com o aluno, e-mail, número de telefone e preferências de contato, incluindo se possui preferência por receber comunicações da escola via mensagem de texto. Usamos essas informações para: responder a perguntas ou pedidos de assistência quando você entra em contato conosco; auxiliar nas comunicações entre alunos, pais, educadores e equipe de apoio de modo a facilitar o aprendizado personalizado dos alunos; transmitir comunicações e anúncios da escola; notificá-lo sobre eventos; atividades e serviços educacionais patrocinados pela escola; bolsas e oportunidades de bolsas de estudo nas quais você possa estar interessado; recursos e atualizações das nossas plataformas de aprendizagem, aplicativos ou conteúdo educacional.
Números de identificação dos Pais/Responsáveis. Esta categoria de dados se refere aos identificadores de conta dos pais/responsáveis no sistema de gerenciamento de aprendizado (LMS) da GS que estão vinculados à conta do aluno no LMS. Os dados associados ao número de identificação dos pais/responsáveis incluem as informações de contato dos pais, endereço de e-mail, nome de usuário da conta, senha e perguntas de segurança. Essas contas são usadas para que pais/responsáveis façam login e monitorem o progresso dos alunos, e possam se comunicar com professores e funcionários para dar suporte às necessidades de aprendizagem dos alunos.
Horários. Coletamos informações sobre os cursos solicitados pelos alunos por série e período para conciliar os cursos necessários com os professores dos cursos obrigatórios. Esses dados incluem o nome e sobrenome do aluno, o número de identificação educacional da Flórida, o código do curso, a seção/sala, o período, o número de identificação do professor correspondente e as notas finais do aluno.
Informações sobre Necessidades Especiais. Coletamos dados sobre Necessidades Especiais que podem conter informações altamente sensíveis sobre o aluno e/ou sua família. Essas informações são rigidamente controladas e limitadas a um número mínimo de pessoal necessário para administrar esses programas e serviços educacionais. Esta seção pode conter informações como: o status e o progresso do aluno como estudante de inglês (ELL, na sigla em inglês), status de baixa renda, informações sobre as deficiências do aluno, dados associados aos Planos de Educação Individualizados (IEPs, na sigla em inglês) ou conforme a seção 504 da lei da Flórida sobre acomodações para alunos que podem incluir condições médicas ou dados de saúde, situações de vida como Hospital/Domicílio, Desabrigados/Acolhimento Familiar, status de imigração ou outros indicadores semelhantes. Essas informações são essenciais para que autoridades educacionais e equipe docente forneçam acomodações e planos educacionais personalizados que atendam às necessidades do aluno. Os relatórios de dados agregados sobre informações de Necessidades Especiais devem ser reportados ao Departamento de Educação da Flórida para auditoria e devem ser enviados relatórios de responsabilização sob a lei americana Every Student Succeeds ou ESSA (que significa “todos os alunos são bem-sucedidos”) para melhorar os resultados educacionais, programas e serviços para alunos com necessidades especiais e/ou deficiências e para populações estudantis desfavorecidas e carentes.
Dados Identificadores do Aluno. Esta categoria é sobre números que identificam diretamente o aluno. Cada número de identificação é necessário para associar exclusivamente cada aluno às suas matrículas, horários e cursos, frequência, avaliações e registros dentro do sistema de gestão de aprendizagem da GS, nos níveis distrital e estadual.
Afiliação à Programas Estudantis. Esta seção contém informações relacionadas à participação do aluno em clubes ou atividades das quais ele pode participar ou pertencer, como clubes de matemática, clubes literários, banda musical, Incubadora GDreams ou outros vários clubes da GS. Os dados nesta seção incluem o nome completo do aluno; nomes dos pais ou responsáveis; formulários de consentimento assinados pelos pais/responsáveis detalhando a finalidade do consentimento para participação em clubes, excursões e eventos detalhes da atividade; datas e locais; contato de emergência e autorização para tratamento médico. Se necessário, formulários de autorização médica também podem ser solicitados para a realização de esportes ou outras atividades físicas. Embora a participação em clubes seja completamente voluntária, os alunos respondem repetidamente que a participação em clubes e atividades semelhantes melhorou sua experiência educacional. Os dados pessoais mencionados nesta seção são excluídos ao final da participação no clube ou quando já não são necessários.
Respostas de Alunos a Pesquisas. Pesquisas com alunos são administradas várias vezes por semestre para obter feedback dos alunos e avaliar sua experiência no curso e com o professor. Os dados preenchidos incluem nome do curso e número identificador do curso, período do curso, professor, perguntas e respostas. Todas as pesquisas são anônimas e de forma a garantir que alunos individuais não possam ser identificados. Usamos essas informações para avaliar a experiência do aluno e melhorar o desenvolvimento do curso e do ensino.
Produtos de Trabalho dos Alunos. Esta seção consiste em informações como tarefas, notas ou comentários sobre atividades em sala de aula, materiais de estudo, trabalhos e redações, gravações de vídeo ou áudio ou outras informações criadas pelo aluno. Este material pode ser recuperado pelo aluno ou pelos pais/responsáveis no ano atual, mas a GS exclui esses dados ao final de cada ano, quando não são mais necessários.
Registros Acadêmicos. Nós produzimos e mantemos registros acadêmicos. Os elementos de dados permanentes do registro incluem: nome legal completo do aluno e quaisquer alterações conhecidas devido a casamento ou adoção, data de nascimento autenticada, local de nascimento, último endereço conhecido, nomes dos pais/responsáveis do aluno, nomes e local da última escola frequentada, número de dias presentes e ausentes, data de matrícula, data de saída, identificação educacional do aluno e números de identificação local, período, série, número do curso, número da sequência do curso, cursos realizados, histórico de aproveitamento, nota final, créditos obtidos, notas de testes, diplomas ou certificações, honrarias recebidas, ano letivo, número da escola em que o crédito foi obtido, número do distrito em que o crédito foi obtido. Essas informações são usadas para medir o progresso, demonstrar a conclusão e o desempenho dos alunos em relação às suas metas. A Lei Estadual 1002.42(3)(a)2.a. estabelece que essas informações são de clara importância educacional e devem ser mantidas como um registro permanente. Essas informações se aplicam ao histórico cumulativo do aluno, seja antes ou depois da formatura ou desistência.
QUEM TEM ACESSO
De acordo com as leis federais e estaduais, o acesso aos registros dos alunos é limitado ao(s):
Conselho de Administração e Membros do Conselho Escolar da GS
Diretores Executivos de Instrução e Pessoal
Presidente e CEO da GS, equipe administrativa e profissional da escola, como professores, líderes, estagiários e conselheiros escolares
Provedores de serviços e tecnologia que mantêm, gerenciam e administram bancos de dados, aplicativos, tecnologias de suporte, conteúdo educacional, avaliações ou suporte de ensino, conforme permitido por lei e definido pelo contrato ou acordos de serviço com a GS
O aluno, pai ou responsável legal
CONDIÇÕES DE DIVULGAÇÃO OU PUBLICAÇÃO
Pais de Alunos Qualificados. De acordo com a Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família, os pais podem solicitar e acessar os registros de um “aluno qualificado” sem o consentimento do aluno, se o aluno for dependente para fins fiscais.
Transferências para Escolas. Quando pais/responsáveis ou alunos qualificados da GS nos enviarem uma solicitação de histórico escolar assinada, enviaremos seus históricos escolares para a escola ou agência de destino que você identificar em sua solicitação. O e-mail para solicitações desse documento é academics@genuinelab.us
Obrigações legais. Podemos ser obrigados a divulgar informações sobre registros educacionais, inclusive registros disciplinares, em resposta a intimações, ordens judiciais, ações legais em andamento ou litígios, ao Departamento de Justiça Juvenil e autoridades policiais, de acordo com ordens legais ou acordos interinstitucionais. Faremos um esforço razoável para notificar os pais (ou a escola registrada, se aplicável) antes de cumprir a intimação ou ordem judicial, a menos que a ordem legal especifique que a divulgação ou notificação aos pais não seja feita.
Incidentes de Segurança Cibernética. Monitoramos os registros do sistema e do aplicativo da GS para prevenir, detectar e investigar eventos e incidentes de segurança; proteger contra atividades maliciosas, enganosas, fraudulentas ou ilegais e remover ou processar os responsáveis por tais atividades. Podemos fornecer evidências de investigações de incidentes a autoridades policiais, incluindo a polícia local ou a Federal Bureau of Investigation (FBI), e para consultoria jurídica para facilitar investigações e processos criminais.
Emergências. Em emergências, os funcionários da escola podem fornecer informações dos registros educacionais às autoridades policiais, à equipe médica ou a outras autoridades de saúde e segurança designadas pelo estado em resposta a uma ameaça ou emergência extremamente sensível e específica que afete a saúde ou a segurança do aluno ou de outras pessoas.
Ajuda financeira. Se o pai/responsável ou aluno tiver solicitado ou recebido auxílio ou assistência financeira, autoridades associadas aos programas de assistência financeira podem precisar revisar os registros do aluno para determinar a elegibilidade para o auxílio, o valor, auditar e verificar quaisquer condições para o auxílio e aplicar os termos e condições ou determinar a elegibilidade contínua associada ao programa de assistência.
Auditoria e Avaliações. Autoridades de auditoria do governo federal ou estadual e autoridades do conselho de educação, bem como organizações que credenciam escolas de ensino fundamental e médio nos Estados Unidos e internacionalmente, como a Cognia, podem precisar ver os registros dos alunos para realizar auditorias e avaliações. Os auditores só podem solicitar acesso aos registros necessários para avaliar o ensino e apenas pelo tempo necessário para concluir a auditoria.
Relatório de Responsabilidade do Estado. Nós enviamos relatórios no tempo designado pelo Departamento de Educação da Flórida ou em períodos de pesquisa. Eles podem incluir: nome e sobrenome do aluno, identificadores do aluno, nível escolar, datas previstas para a formatura, dados demográficos relacionados ao aluno, matrículas e desistências, horários e informações sobre histórico escolar. Também informamos sobre frequência, avaliações, conduta e disciplina, informações sobre necessidades especiais, assistência financeira federal, notas finais e pontuações de avaliação. Essas informações, na íntegra ou de forma agregada, são exigidas pelos estatutos estaduais de desempenho e responsabilidade. O Departamento de Educação da Flórida usa essas informações para auditoria, monitoramento e avaliação de programas educacionais nos níveis escolar, distrital e estadual, e para compilar estatísticas federais e informações federais de acordo com o estatuto da Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA). Esses registros são mantidos pelo Departamento de Educação da Flórida por cinco anos ou até que as atividades de auditoria e avaliação federais ou estaduais sejam concluídas.
Dados Anonimizados para Pesquisa. Aceitamos solicitações de universidades e parceiros de pesquisa educacional associados para fornecer dados de educadores, salas de aula e alunos para avaliar e melhorar a eficácia do conteúdo da sala de aula, abordagens instrucionais, aplicativos de aprendizagem e tecnologias. Nossa equipe de pesquisa usa um processo completo para avaliar essas solicitações e garantir que a privacidade de nossos alunos e professores seja rigorosamente mantida. Isso inclui verificar se os dados solicitados são anônimos ou foram anonimizados, o que significa que não podem ser associados ou vinculados a você, direta ou indiretamente. Pesquisas envolvendo dados pessoais. De acordo com a orientação da FERPA e dos estatutos estaduais para a Exceção de Estudo, também aceitamos propostas de pesquisa que solicitem dados sobre informações individuais de alunos ou educadores, ou solicitações para enviar pesquisas para nossos alunos ou funcionários. Essas propostas são cuidadosamente revisadas e vários fatores são considerados, incluindo, especificamente, considerações e requisitos de privacidade, bem como o potencial impacto sobre nossos alunos ou funcionários. Solicitações convincentes que demonstrarem trazer um benefício claro para os resultados educacionais de nossos alunos podem ser encaminhadas ao nosso Comitê de Pesquisa da GS para análise e consideração adicional. Se o Comitê aprovar uma proposta envolvendo informações pessoais potencialmente sensíveis de identificação de alunos ou solicitações de pesquisas com alunos, entraremos em contato com você com detalhes sobre a proposta para solicitar seu consentimento. Se a proposta for aprovada, firmaremos um Contrato de Compartilhamento de Dados com o Pesquisador para confirmar que ele cumprirá todos os requisitos de segurança e privacidade, incluindo: verificar se todos os participantes da pesquisa realizaram verificações de antecedentes e forneceram impressões digitais de acordo com os estatutos da Flórida, concordaram em fornecer medidas de segurança para proteger e restringir o acesso aos seus dados e excluir ou destruir os dados com segurança após a conclusão do estudo de pesquisa.
Auditorias e Avaliações. As autoridades de auditoria do governo federal ou estadual e autoridades do conselho de educação, bem como organizações que credenciam escolas de ensino fundamental e médio nos Estados Unidos e internacionalmente, como a Cognia, podem precisar ver os registros dos alunos para realizar auditorias e avaliações. Os auditores só podem solicitar acesso aos registros necessários para avaliar o ensino e apenas pelo tempo necessário para concluir a auditoria.
Relatório de Responsabilidade do Estado. Enviamos relatórios com informações no tempo ou períodos de pesquisa estabelecidos pelo Departamento de Educação da Flórida. Eles podem incluir: nome completo do aluno, identificadores do aluno, nível escolar, datas previstas para a formatura, dados demográficos relacionados ao aluno, matrículas e desistências, horários e informações de histórico escolar. Também enviamos informações relacionadas à frequência, avaliações, conduta e disciplina, Necessidades Especiais, dados sobre auxílio federal, notas finais e pontuações de avaliação. Essas informações, na íntegra ou de forma agregada, são exigidas pelas leis estaduais de desempenho e responsabilidade.
O Departamento de Educação da Flórida usa essas informações para realizar auditorias, monitorar e avaliar programas educacionais nos níveis escolar, distrital e estadual, e para relatar estatísticas e informações federais de acordo com a Lei Federal de Direitos Educacionais e Privacidade (FERPA). Esses registros são mantidos pelo Departamento de Educação da Flórida por cinco anos ou até que as atividades de auditoria e avaliação federais ou estaduais sejam concluídas.
Dados Anonimizados para Pesquisa. Aceitamos solicitações de escolas e parceiros de pesquisa educacional associados para fornecer dados de educadores, salas de aula e alunos para avaliar e melhorar a eficácia do conteúdo visto em sala de aula, abordagens instrucionais, aplicativos de aprendizagem e tecnologias. Nossa equipe de pesquisa usa um processo completo para avaliar essas solicitações e garantir que a privacidade de nossos alunos e professores seja rigorosamente mantida. Isso inclui verificar se os dados solicitados são anônimos ou foram anonimizados, o que significa que não podem ser associados ou vinculados a você, direta ou indiretamente.
Pesquisas envolvendo dados pessoais. De acordo com a orientação da FERPA e as leis estaduais para a Exceção de Estudo da Flórida, também aceitamos propostas de pesquisa que solicitem informações individuais de alunos ou educadores, ou solicitações para realizar pesquisas com nossos alunos ou funcionários. Essas propostas são cuidadosamente revisadas quanto a vários fatores, incluindo considerações e requisitos de privacidade, bem como possíveis impactos dos recursos sobre nossos alunos ou funcionários. Candidaturas convincentes que demonstrem trazer um benefício claro para os resultados de ensino aos nossos alunos podem ser encaminhadas ao nosso Comitê de Pesquisa da GS para análise e consideração adicional. Se o Comitê aprovar uma proposta que envolva informações pessoais potencialmente sensíveis de alunos ou solicitações de pesquisas com alunos, entraremos em contato com você com detalhes sobre a proposta e para solicitar seu consentimento. Se a proposta for aprovada, firmaremos um Contrato de Compartilhamento de Dados com o Investigador para confirmar que todos os requisitos de segurança e proteção de privacidade serão atendidos, incluindo a checagem de que todos os participantes da pesquisa realizaram verificações de antecedentes e forneceram impressões digitais conforme as Leis da Flórida, concordaram em fornecer medidas de segurança para proteger e restringir o acesso aos seus dados e excluir ou destruir os dados com segurança após a conclusão do estudo de pesquisa.
COMO PROTEGEMOS OS DADOS PESSOAIS
A GS usa os padrões do setor e as melhores práticas, políticas, procedimentos e técnicas para garantir a proteção de nossos sistemas e seus dados. Isso inclui, mas não está limitado a: Uso de firewalls de última geração baseados em aplicativos e redes para prevenir e detectar uma ampla gama de ameaças e vulnerabilidades contínuas.
Emprego de métodos e técnicas de controle de acesso para limitar o acesso aos dados dos alunos a um número mínimo de pessoal autorizado necessário para administrar e fornecer os serviços educacionais.
Uso de controles e técnicas de identificação e autenticação para sistemas, dispositivos e usuários.
Adesão a procedimentos rigorosos de segurança de pessoal e garantia de que todos os funcionários, equipes e contratados da GS sejam submetidos a verificação de antecedentes.
Realização de um processo contínuo para detectar e resolver vulnerabilidades recém-descobertas.
Ativação do registro de eventos relevantes para garantir o funcionamento do sistema e a segurança em vários níveis. Além disso, encaminhamos esses registros para detecção e monitoramento quase em tempo real de eventos e incidentes de segurança.
Realização regular de backups completos e parciais do sistema para permitir a restauração completa e oportuna de sistemas, dados e serviços após uma interrupção, evento ou incidente.
SEUS DIREITOS
DIREITO DE ACESSO. Você tem o direito de acessar, inspecionar e revisar seus dados pessoais. Para pais/responsáveis e alunos elegíveis da GS em período integral, seus dados pessoais podem ser acessados na sua conta da GS na página inicial e na aba de registros do aluno. Se você tiver problemas ou precisar de ajuda para acessar seus registros, entre em contato conosco usando uma das opções de contato abaixo para obter assistência.
DIREITO DE RETIFICAÇÃO. Você tem o direito de solicitar correção ou alteração do conteúdo do seu histórico educacional se ele for impreciso, enganoso ou violar seus direitos de privacidade. Entre em contato conosco usando uma das opções de contato abaixo para solicitar correções ou alterações, com uma descrição clara do registro e o motivo pelo qual ele deve ser alterado. Se a GS decidir não alterar seus dados pessoais, notificaremos você sobre a decisão e os motivos, bem como sobre seu direito de solicitar uma audiência sobre o pedido de alteração. Informações adicionais sobre os procedimentos de audiência serão fornecidas aos pais/responsáveis ou ao aluno qualificado quando forem notificados sobre o direito a uma audiência. Se a audiência resultar em uma decisão de não corrigir o registro solicitado, você tem o direito de incluir uma declaração no registro comentando as informações contestadas e explicando por que você discorda da decisão.
DIREITO DE REVOGAR O CONSENTIMENTO. Você tem o direito de fornecer consentimento por escrito antes que uma escola divulgue informações de identificação pessoal de seus registros educacionais, exceto para propósitos legalmente autorizados discutidos na seção sobre divulgações acima. Seguimos uma política de confidencialidade por padrão. Pais/responsáveis e alunos qualificados podem optar por consentir e autorizar a divulgação para fins específicos, como em nosso Formulário de Consentimento para Mídia. Você tem o direito de alterar suas escolhas ou preferências de consentimento a qualquer momento. Entre em contato conosco usando uma das opções de contato abaixo para obter ajuda.
DIREITO À PORTABILIDADE DOS DADOS. Você tem o direito de transferir suas informações. Quando pais/responsáveis ou alunos qualificados nos enviarem uma Solicitação de Histórico Escolar assinada, enviaremos seus históricos escolares para a escola ou agência de destino que você identificar em sua solicitação.
DIREITO AO ESQUECIMENTO. Somos obrigados a armazenar dados pessoais contidos em seus registros educacionais de acordo com os requisitos gerais de registros da Flórida. Isso inclui informações de histórico escolar do aluno definidas pelo estatuto da Flórida 1002.42(3)(a)(2), que devem ser mantidas como um registro permanente. Para estudantes globais que residem fora dos Estados Unidos ou da União Europeia (UE), entre em contato conosco se tiver alguma dúvida ou preocupação específica sobre nossos requisitos de armazenamento de dados, caso acredite que isso esteja em conflito com seu direito de solicitar o esquecimento, sob certas circunstâncias, conforme definido pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da UE.
EXERÇA SEUS DIREITOS. Incentivamos pais/responsáveis e alunos qualificados não apenas a entender seus direitos em relação aos seus dados pessoais, mas também a exercer seus direitos sem medo de discriminação ou retaliação. Não reduziremos, degradaremos nem negaremos nenhum dos serviços educacionais ou proteções existentes que fornecemos quando você exercer seus direitos de privacidade.
DIREITO DE APRESENTAR UMA RECLAMAÇÃO. Pais/responsáveis ou alunos qualificados têm o direito de registrar uma reclamação junto ao Departamento de Educação dos EUA se sentirem que seus direitos de privacidade sob a Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA) ou a Lei de Proteção dos Direitos do Aluno (PPRA) foram violados. Você pode preencher o Formulário de Reclamação pelo Escritório de Política de Privacidade do Aluno do Departamento de Educação acessando https://studentprivacy.ed.gov/file-a-complaint ou enviando uma solicitação por escrito para o endereço postal abaixo.
ACOMODAÇÕES E SUPORTE EM OUTROS IDIOMAS. Os membros da equipe da GS estão disponíveis para ajudar com quaisquer acomodações necessárias para alunos e pais, como suporte de idioma; ou comunicação verbal e discussão entre pais/alunos e professores ou membros da equipe para que você possa revisar esta política e entender seus direitos. Entre em contato conosco para qualquer suporte que você ou o aluno possa precisar.
ENTRE EM CONTATO CONOSCO
Queremos conectar você aos melhores recursos e especialistas em cada assunto para ajudar você. Caso você tenha dúvidas ou preocupações que não estejam relacionadas à sua privacidade, incluímos as informações de contato de outras equipes que também estão aqui para ajudar.
Contatos para Informações sobre Privacidade. Se você tiver alguma dúvida ou quiser saber mais sobre nossas práticas de privacidade ou seus direitos de privacidade, entre em contato conosco pelo e-mail legal@genuinelab.us
É importante observar que a lei da Flórida considera endereços de e-mail como registros públicos. Caso não queira que seu endereço de e-mail seja divulgado em resposta a uma solicitação nos registros públicos, não envie sua solicitação por e-mail. Entre em contato conosco por telefone ou por escrito usando uma das opções listadas abaixo.
Você também pode enviar perguntas e solicitações relacionadas aos direitos de privacidade para nosso endereço em: 980 North Federal Highway, Suite 110, Boca Ratón, Florida 33432. Ou também para o nosso endereço: Vereda Llano Grande Ca 26 01 Paipa, Boyaca – Colombia
Recursos para Registros Educacionais. Se você tiver dúvidas sobre o Registro Educacional que não estejam relacionadas a questões ou preocupações sobre a privacidade, entre em contato com nossos especialistas em Gerenciamento de Registros pelo e-mail academics@genuinelab.us
Outras formas de entrar em contato conosco. Existem várias maneiras de entrarmos em contato com você e usaremos seu método preferido, incluindo Facebook e X. Você pode conferir nossas opções de contato na página de Contato do site da GS studyatgenuine.com ou ligar para nosso número de atendimento ao cliente dos EUA pelo telefone +1 786 789 0299 e solicitar atendimento por um membro da equipe de Segurança da Informação e Privacidade.
Para saber mais sobre nossas políticas de uso de inteligência artificial no canal do WhatsApp da Genuine School, clique aqui.